10 käytetyintä kirjanpito-ohjelmistoa liiketoiminnan kasvuun 2021
Yrityksen talousraportointi- ja kirjanpito-osasto on sen selkäranka kaikessa mielessä. Tämä osasto vastaa täydellisten taloudellisten tietojen ja tapahtumien käsittelystä ja kirjanpidosta.
Kirjanpitäjien aiemmin käyttämät menetelmät ovat varmasti olleet menestyksekkäitä, mutta kasvava vaatimus nopeasta pääsystä 100-prosenttisen tarkkuuden omaaviin taloudellisiin tietoihin on saanut kirjanpitäjät kamppailemaan perinteisten menetelmien kanssa.
Teknologia on edennyt kovaa vauhtia, ja jokainen yritys tehostuu sen käytön myötä tavalla tai toisella. Uusiin kirjanpidon haasteisiin vastataan parhaiten uusilla kirjanpitoratkaisuilla eli ottamalla käyttöön uusimmat kirjanpito-ohjelmistot.
Koska kirjanpitäjät käsittelevät päivittäin useita tapahtumia, virheettömän ja hyväksyttävän kirjanpitokäytännön tarve täyttyy yksinomaan uusimpien kirjanpito-ohjelmistojen avulla.
Miten kirjanpito-ohjelmistot auttavat liiketoiminnan kasvussa?
Postauksessamme tiedät kirjanpito-ohjelmistojen hyödyistä, jotka auttavat yritystoiminnan kasvussa ja vievät sen seuraavalle tasolle. Kirjanpitotyökalujen avulla voit säästää paljon aikaa ja hallita taloudellisia tehtäviäsi tehokkaammin.
Tämän lisäksi voit nopeuttaa kirjanpitoprosessia sekä tarjota yhden näytön näkymän koko taloustietoihin.
Optimoidut liiketoimintaprosessit
Viimeisimmän kirjanpito-ohjelmiston avulla voit optimoida liiketoimintaprosessejasi suuressa määrin. Nämä ohjelmistot saavat sinut työskentelemään älykkäämmin etkä kovemmin. Aika ja vaivannäkö, jonka sijoitat kirjanpidon ja muiden kirjanpitotehtävien hoitamiseen, voidaan hyödyntää keskittymällä liiketoiminnan ydintoimintoihin.
Tämän lisäksi sen avulla voit nopeuttaa kirjanpitoprosessia sekä tarjota yhden näytön näkymän koko taloustietoihin.
Turvallinen & Tarkka kirjanpito
Kirjanpito-ohjelmisto tarjoaa erinomaista turvallisuutta taloustiedoille eliminoimalla kaikki mahdollisuudet luvattomaan pääsyyn tai tietämättömään jakamiseen kolmansien osapuolten kanssa sekä nollatason tietojen häviäminen paperittoman rakenteensa ansiosta. Tarkkuus saavutetaan täydellisesti kirjanpito-ohjelmiston avulla, sillä se pystyy käsittelemään monimutkaisia matemaattisia laskutoimituksia verovalmistelun aikana ja muutoin.
Työkuorman jakaminen
Kirjanpidon työkuorma on monimutkainen, koska on useita tehtäviä, jotka on hoidettava eri asiantuntemusta omaavien henkilöiden toimesta. Näiden tehtävien jakaminen eri tiimin asiantuntijoille, kuten kirjanpitäjälle, tilintarkastajalle, valmistelijalle, CPA:lle, kirjautumisen kautta on paljon helpompaa kuin niiden hoitaminen manuaalisesti.
Terminating Guesswork
Johtuen valtavien taloudellisten tietojen manuaalisesta hallinnoinnista kirjanpitäjät eivät kyenneet saamaan selkeitä oivalluksia, kuten voitto/tappio, tulojen kehityssuuntaukset, kassavirta, omaisuuserät/velat, ja luottaen entistä enemmän arvauksiin. Kirjanpitoohjelmisto tarjoaa kuitenkin analyyttiset työkalut, joiden avulla voit näyttää tämänhetkisen taloudellisen skenaarion ja tehdä taloudellisia päätöksiä, jotka perustuvat todellisiin tosiasioihin ja lukuihin.
Rentoutunut kirjanpitotyö
Kirjanpidon manuaalista paperi- ja vaa’ankielemenetelmää tuskin käytetään nykyaikana. Jokainen yritys pyrkii virtaviivaistamaan kirjanpitotoimintojaan automatisoimalla niitä käyttämällä kirjanpito-ohjelmistoja, jotka sisältävät uusimpia ominaisuuksia, kuten automaattisen laskujen käsittelyn, verotukseen liittyvien tietojen säännöllisen päivittämisen, grafiikkaominaisuudet paremman käyttöliittymän luomiseksi, monimutkaisten laskutoimitusten käsittelyn ja paljon muuta.
Luo nopeita raportteja & Säästää kustannuksia ja aikaa
Kirjanpito-ohjelmiston avulla taseiden, pääkirjojen ja kassakirjojen luomisesta tulee vaivatonta, ja säästät näin paljon aikaa tehtävään työhön. Inhimillisen työn vähentäminen tarkoittaa huomattavaa säästöä manuaalisissa ja infrastruktuurikustannuksissa. Talousraportit luodaan nopeasti, jolloin saat selkeän kuvan tuloista ja menoista, mikä lopulta auttaa sinua tekemään parempia taloudellisia päätöksiä.
Virtaviivaistettu laskutus
Kassanhallinta on tosiaankin yritysten ensisijainen prioriteetti, ja laskujen käsittely on olennainen osa sitä. Integroidun laskutusjärjestelmän avulla voit kerätä käteistä rahaa automatisoimalla laskumuistutukset asiakkaille, jolloin säästyt mahdollisesta maksamatta jättämisestä johtuvilta taloudellisilta tappioilta.
Yksinkertainen verojen noudattaminen
Laskut edellyttävät veroja, ja kirjanpito-ohjelmisto tarjoaa sinulle alustan, joka automatisoi verojen määrän jokaisesta laaditusta laskusta. Tämä tekee tilintarkastuksesta ja verovalmisteluista erittäin helppoja, samoin kuin integraatiomahdollisuus ITR:ien vertailemiseksi ja laskutusmuutosten tekemiseksi uusimpien käytäntöjen mukaisesti.
Monipuolinen integraatio
Automaattisen kirjanpito-ohjelmiston avulla voit integroitua muihin järjestelmiin, kuten sähköiseen arkistointiin ja verkkopankkiin. Tämä säästää varmasti valtavasti aikaa ja vaivaa, kun pääset tekemään erilaisia taloudellisia suorituksia itse yhdellä alustalla.
Boosting Client-Employee Relationship
Automaattisen kirjanpidon avulla maksuviiveet ja laskumuistutukset eivät ole mahdollista. Tieto välittyy toisaalta nopeasti ja oikea-aikaisesti, jolloin asiakkaille jää riittävästi aikaa maksujen suorittamiseen. Tämä jäsennelty tapahtumankäsittely johtaa parempaan suhteeseen asiakkaiden ja työntekijöiden välillä.
Varaston seuranta
On ehdottoman tärkeää tietää, kuinka paljon varastossa on varastoa, ja kirjanpito-ohjelmisto auttaa sinua seuraamaan täsmälleen samaa, vaikka tilauksia käsitelläänkin. Tämä poistaa kaikenlaisen haavoittuvuuden varastojen loppumisesta, koska sinulla on aina mahdollisuus tilata lisää etukäteen.
Varastonhallinnan muodostavien kirjanpito-ohjelmistojen valitseminen vaatii sekä rahaa että aikaa. On olennaista arvioida huolellisesti yrityksesi tarpeet ennen minkään ohjelmiston valintaa, keskittyen erityisesti nykyiseen varastonseurantaprosessiisi ostamisen aikana.
Multiple Currencies Dealing
Käsittely useiden valuuttojen kanssa sekä lukuisten kirjanpitotehtävien hallinta manuaalisesti on kuin pyytäisi paljon. Tehokkaalla kirjanpito-ohjelmistolla voit käydä kauppaa useilla valuutoilla ja ottaa rennosti huomioon valuuttakurssiin liittyvät muutokset.
Kassavirtojen seuraaminen
Kassavirtojen seuraaminen on kova tehtävä, koska on seurattava jokaista käteistapahtumaa, joka on menossa yrityksen ulkopuolelle tai tulossa yrityksen sisälle. Ohjelmiston avulla voit seurata laskuja, saapuvia käteisvaroja ja erääntyneitä maksuja, mikä tekee sinut tietoiseksi kaikista tärkeistä rahoitustapahtumista.
Tulevaisuuden kassavirtaennusteita voidaan tehdä, koska ostoreskontraominaisuus seuraa laskuja niiden saapuessa. Katsotaanpa siis, mitkä kaikki ohjelmistot pystyvät tarjoamaan sinulle kaikki edellä mainitut edut.
Top 10 kirjanpito-ohjelmistoa liiketoiminnan kasvuun
Jos mennään tilastojen mukaan, QuickBooks johtaa joukkoa noin 6 00 000 asiakkaalla ja 12 000 000 käyttäjällä, joilla on vastaavasti 49 100/231 911/191 803 seuraajaa Twitterissä/Facebookissa/Linkedinissä. Käsittelemme nyt alla yksityiskohtaisesti niitä, jotka pääsevät top 10 -listalle käänteisessä järjestyksessä.
Kashoo Online Accounting
Kashoo on helppokäyttöinen pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto yrityksille, jotka haluavat yksinkertaisen lähestymistavan kirjanpitonsa hallintaan ja valvontaan. Alkaen 16,65 dollaria/kk, Kashoo on saatavana sekä iOS- että Web-versiona.
Tässä kirjanpito-ohjelmistossa on monivaluuttavaihtoehto rajattomilla yhteyksillä ja laskuilla yli 5 000 online-rahoituslaitokseen, joiden kanssa voi täsmäyttää tilejä. Tämän lisäksi Kashoo-kirjanpito-ohjelmisto on hyvä vaihtoehto tulojen ja menojen hallintaan, ja se tarjoaa monipuolista asiakastukea puhelimitse, sosiaalisessa mediassa, sähköpostitse, live-chatissa ja muualla.
Kashoota käytetään enimmäkseen Kiinassa, Aasiassa, Lähi-idässä, Australiassa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Afrikassa ja Yhdysvalloissa. Jos puhutaan Kashoon ilmaisesta kokeilutarjouksesta, se yltää reiluun 14 päivään. 180 maata maksaa kotia yli 150 000 rekisteröidylle käyttäjälle.
NetSuite
Jos puhutaan pilvipalvelun ERP-ratkaisujen ykkössijasta, NetSuite nousee kärkeen. Se auttaa virtaviivaistamaan kaikki back-office-prosessit, kuten CRM, sähköinen kaupankäynti, kirjanpito jne. Se on sopiva valinta, kun halutaan keskittyä liikevaihtoa tuottaviin prosesseihin sen sijaan, että huolehditaan tuottamattomista back-office-tehtävistä.
Joitakin sen tärkeimpiä sovelluksia ovat muun muassa laskutus- ja tilaustenhallinta, talousanalytiikka ja raportointi, kirjanpito, varaston- ja toimitusketjunhallinta ja paljon muuta.
Netsuiten hinta vastaa jokaisen asiakkaan tarpeita lisämoduulien vaatimuksen, toiminnanohjausjärjestelmäkonfiguraatioiden, kokonaiskäyttäjämäärän, määriteltyjen lähtökohtien, sopimuksen pituuden ja muun muassa muiden tarpeiden muodossa. Jos puhumme kuukausittaisista lisenssikustannuksista, se on noin 999 dollaria, ja käyttöoikeuskustannukset ovat 99 dollaria kuukaudessa jokaiselle käyttäjälle.
Yli 110 maassa ja yli 40 000 yrityksessä NetSuite on luonut perustansa merkittävästi, ja sillä on ”Paras ERP-ohjelmisto” -merkki keskisuurille yrityksille. NetSuite tavoittelee alustallaan yrityksiä niiden koosta riippumatta sekä suoramarkkinointia tietohallintojohtajille, toimitusjohtajille, controllereille ja talousjohtajille.
ZipBooks
Kun kyse on ZipBooksista, sen muodostavat monet ominaisuudet. Ammattimaisten laskujen lähettämisestä automaattisiin laskutusmaksuihin ja muistutuksiin, tilien täsmäytykseen, asiakkaiden mahdollisuuteen jättää arvosteluja, se eroaa paljon kilpailijoidensa joukosta annettuun hintaan nähden. Tuetut maat: ovat Yhdysvallat ja Kanada.
Voit lisätä ZipBooksin avulla niin monta tiimin jäsentä kuin haluat yrityksesi koosta riippumatta.
ZipBooks on kirjanpito-ohjelmisto, joka käyttää verkkoalustaa auttaakseen urakoitsijoita, freelancereita ja kasvavia yrityksiä hallitsemaan kirjanpito- ja kirjanpitotarpeitaan mm. nopean maksuhyvityksen avulla.
PCLaw by LexisNexis
Juristisen kirjanpidon osalta PCLaw by LexisNexis -ohjelmistoa pidetään yhtenä parhaista kirjanpito-ohjelmista. Sen avulla voit laskuttaa tunnit, joissa työtä tehdään toimistotilojen ulkopuolella, IOLTA-tilien (Interest on Lawyer Trust Accounts) avulla. Manuaalinen työajan syöttö sekä reaaliaikainen työnseuranta yhdessä asiakaskulujen kanssa on asianajajien käytettävissä virheetöntä taloushallintoa varten tulevaisuudessa.
Tämän lisäksi käytettävissä on myös muita tuoteominaisuuksia, kuten automaattiset laskumuistutukset, esitäytetyt asian hakuilmoitukset, automaattiset muistutukset laskutusta varten, ääniavusteinen tietojen syöttö, oikeinkirjoituksen korjaus ja laskutettavien tuntien päivitykset yhdellä silmäyksellä. LexisNexisin PCLaw on yhden luukun ratkaisu praktiikan hallintaan, joka palvelee 10 000 työntekijää yli 175 maassa ja jolla on 13 000 asianajotoimiston vahva luottamusverkosto.
Xero
Xeron kirjanpito-ohjelmisto on pilvipohjainen, ja sitä on helppo käyttää millä tahansa laitteella ja tietokoneella. Xeron kirjanpidon avulla voit integroida yritysohjelmat yli 700 sovelluksen kanssa tai räätälöidä ohjelmia yrityksen tarpeiden mukaan. Sen palveluihin kuuluvat muun muassa kulujen hallinta ja seuranta, yksinkertainen budjetointi, rajoittamaton käyttäjien käyttöoikeus, konfiguroitavat raportit ja paljon muuta.
Jos puhutaan Xero-ohjelmiston käytöstä, sitä käytetään yli 180 maassa, ja sillä on yli 1,2+ miljoonaa asiakasta, jotka muodostavat 8800 kirjanpitotoimistoa. Jokaisella on mahdollisuus lisätä ”N” käyttäjämäärää jokaiseen suunnitelmaan, mikä on epätodennäköistä sen kilpailijoille, jotka veloittavat lisättävien käyttäjien määrän mukaan.
FreshBooks
FreshBooks on 2ndsite, Inc:n markkinoima ja kehittämä kuuluisa kirjanpitopalvelu, joka toimii pilvipalveluna. FreshBooksin kirjanpito-ohjelmistossa on ominaisuuksia, kuten kuluseuranta, laskutus, työajanseuranta, luottokorttimaksumahdollisuus sekä lukuisia liiketoimintaraportteja.
FreshBooksin avulla voit käyttää ohjelmistoa jopa 12 kielellä, joita ovat muun muassa ranska, englanti, espanja ja saksa. Ohjelmistoa käytetään yli 120 maassa.
Zoho Accounting
Tämän edullisen verkkokirjanpito-ohjelmiston avulla voit käyttää tiliäsi mistä päin maailmaa tahansa. Automaattisilla ominaisuuksilla, kuten automaattisilla maksumuistutuksilla ja toistuvilla laskuilla, se säästää aikaasi ja vaivannäköäsi suurelta osin, ja se tarjoaa helppoja seurantavaihtoehtoja asiakasportaalien kautta maksujen ja tarjousten osalta.
Zoho Booksin avulla voit integroitua useisiin maksuvaihtoehtoihin, kuten Stripeen, Braintreen, Paypaliin ja muihin. Joitakin sen muita ominaisuuksia ovat muun muassa koko tuotevaraston seuranta asiakkaan räätälöidyillä hinnoilla, useiden erilaisten projektien lisääminen työntekijän tehtävien lisäämisen ja osoittamisen kautta jne.
Suunnitelmavaihtoehtoja on saatavana niinkin perustasoisesta kuin 9 dollarista kuukaudessa 90 dollariin kuukaudessa sinulle ja kirjanpitäjälle (kaksi käyttäjää) sekä mahdollisuus lisätä 5 automatisoitua työnkulkua ja 50 kontaktia. Jos haluat enemmän käyttäjiä, yhteystietoja ja työnkulkua, saatavilla on myös erilaisia muita suunnitelmia.
Wave Accounting
Wave Financial Inc. tarjoaa työkaluja ja ohjelmistoja, joita isännöidään pilvipalvelussa ja jotka voidaan integroida milloin tahansa. Palveluihin kuuluvat maksu- ja palkanlaskenta, laskutus, kirjanpito, henkilökohtainen talous sekä kuitinhallintatyökalut. Wave-kirjanpidon kautta pääset käsiksi tietoihin mistä tahansa, ja sinulla on yksi kirjautuminen rajoittamattomille yhteistyökumppaneille.
Tammikuussa 2018 Wave Accounting on saatavilla yli 200 maassa, joissa on 3 miljoonaa asiakasta. Pääset käsiksi tietoihin mistä tahansa sen pilvipohjaisen ominaisuuden ansiosta, ja sinulla on yksi kirjautuminen rajattomille yhteistyökumppaneille ja työn hallintaan.
Sage Accounting
Sage-kirjanpito-ohjelmisto tarjoaa pääsyn päivittäisiin toimintoihin, kuten työajanseurantaan, kuluihin ja laskutukseen mistä tahansa ja milloin tahansa, ja se on lisäksi monivaluuttainen ja monikielinen. Tämän ohjelmiston avulla voidaan saada operatiivisia ja reaaliaikaisia taloudellisia näkemyksiä ja automatisoida myös kriittisiä prosesseja.
Sage-ohjelmisto, jolla on kotipaikka Englannissa, 6,1 miljoonaa asiakasta ja toimipisteitä 24 maassa, on monikansallinen yritysohjelmisto, joka on 3. suurin yritysresurssien suunnitteluohjelmistojen tarjoaja ja 2. suurin brittiläinen teknologiayritys.
QuickBooks Online
Intuit QuickBooks kirjanpito-ohjelmisto tarjoaa ratkaisuja pankkien täsmäytykseen, laskujen laatimiseen, kulujen seurantaan, talousraporttien seurantaan ja muuhun. Sen avulla käyttäjät voivat myös ottaa laskukuvia ja käyttää niitä kulujen toimittamisen todisteena sekä tarjota räätälöidyn mallivaihtoehdon brändäämiseen halutulla kentällä ja yrityksen logolla laskujen, raporttien ja laskujen luomiseksi.
QuickBooksin tuotteet on tarkoitettu pääasiassa keskisuurille yrityksille, jotka tarjoavat pilvipohjaisia versioita ja tiloissa olevia kirjanpitosovelluksia, jotka maksavat ja hallitsevat laskuja, hyväksyvät yritysmaksuja sekä hallinnoivat palkkatoimintoja.
QuickBooksin kohokohdat:
- Ilmainen kokeiluversio 30 päivän ajan
- 2 miljoonaa maailmanlaajuista käyttäjää
- Neljä hinnoittelutasoa, joiden avulla voit lisätä 1 käyttäjästä 25 käyttäjään suunnitelman mukaan
Johtopäätös
Edellä luetellut yrityskohtaiset kirjanpito-ohjelmistot ovat kiistatta top 10 kirjanpito-ohjelmistoja keskisuurille ja suuryrityksille. Nämä ohjelmistot eivät ainoastaan auta virtaviivaistamaan kirjanpitoprosesseja, vaan antavat yrityksen omistajien keskittyä enemmän työn tuottavuuteen ja liiketoiminnan kasvuun.
Ominaisuudet eroavat toisistaan suuresti ja riippuen yrityksesi vaatimuksista; sinun tulisi valita se, joka täyttää tarpeesi mahdollisimman hyvin.