County Clerk
Le greffier du comté de Jefferson
Notre vision
Prévoir, satisfaire et dépasser les attentes de nos clients et de nos collègues.
Notre stratégie
- Donner un service à la clientèle exceptionnel
- Être efficace et efficient
- Gagner la confiance du public
- Favoriser un milieu de travail positif
Notre mission
Protéger, préserver et maintenir les dossiers publics, ainsi que le processus électoral, avec intégrité et responsabilité ; soutenir la Constitution des États-Unis et la Constitution de la Virginie-Occidentale tout en fournissant le service le plus précis et le plus professionnel à nos clients et collègues.
Nos valeurs
- Respecter tout le monde.
- Agir avec intégrité.
- Embrasser la diversité.
- Construire des relations.
- Etre responsable.
- Apprendre par l’innovation.
Horaires du bureau
Le bureau du greffier du comté de Jefferson est ouvert du lundi au vendredi de 9 h.m. – 5:00 p.m.
En réponse au nombre élevé de cas de COVID-19 à travers l’État, y compris la Panhandle orientale, le bureau du greffier du comté de Jefferson sera ouvert sur rendez-vous seulement à partir du 30 novembre 2020. Pour la sécurité du public et de notre personnel, nous vous encourageons vivement à utiliser nos services en ligne ou des formes alternatives de communication comme indiqué ci-dessous. Le port d’un couvre-visage est obligatoire en tout temps dans nos bureaux.
Enregistrement/recherche de documents
Nous exhortons tout le monde à profiter de notre option d’enregistrement en ligne avec Simplifile ou CSC. Les documents sont soumis en ligne et les problèmes peuvent être résolus le jour même lorsque vous utilisez ce service. Vous pouvez également envoyer votre document par courrier à PO Box 208, Charles Town ou utiliser la boîte de dépôt située à la porte d’entrée du palais de justice (100 E Washington St, Charles Town) pour les documents papier. Les demandes de renseignements par courriel peuvent être faites à [email protected] ou vous pouvez appeler notre bureau au 304-728-3215.
Les documents peuvent être consultés sur notre site web à l’adresse www.jeffersoncountywv.org. Nous limiterons notre salle des dossiers à une personne à la fois et un rendez-vous sera nécessaire.
Statistiques vitales : Certificats de naissance, certificats de décès, licence de mariage
Veuillez envoyer un courriel à [email protected] ou appeler notre bureau au 304-728-3215 pour voir si votre demande peut être traitée par courriel ou en ligne ou si un rendez-vous en personne sera nécessaire.
Inscription des électeurs &Élections
Vous pouvez vous inscrire pour voter et changer votre adresse ou votre affiliation à un parti en ligne sur www.govotewv.com. Le bureau des &élections des électeurs peut être contacté par courriel à [email protected] ou par téléphone au 304-728-3386.
Probate
Veuillez contacter nos greffiers d’homologation au 304-728-3210 pour voir si votre demande peut être traitée par courriel ou si un rendez-vous en personne sera nécessaire.
Merci de votre patience et de votre compréhension pendant cette période.
Jacki Shadle, greffier du comté de Jefferson
*Des frais de service de 2,5% (2,00$ minimum) du total des frais s’appliqueront pour toutes les transactions par carte de crédit.
Liens utiles
Recherche de documents
Ventes de fiducie
Recherche de parcelles
Agendas de la commission du comté &Procès-verbaux
Budget et documents annuels du comté de Jefferson. Documents
Signification historique du palais de justice
Un bref résumé des index généraux des actes et des livres d’actes
Le procès de John Brown
Le testament de John Brown (de 1859, enregistré dans le livre de testaments 16 à la page 143)
La vente d’esclaves par le fiduciaire (du 24 février 1838, enregistré dans le livre des actes 22 à la page 367)
Projet de transcription des pierres tombales du nord de New York (cimetière de la ferme de John Brown à New York)
Maison de la ferme Kennedy (informations sur John Brown)
Archives et histoire de Virginie-Occidentale
Projet GeoExplorer de Virginie-Occidentale
Vidéo postée par Rob Aitcheson, Commission des monuments historiques.