Hoe machtigingen te verlenen in Exchange Admin Center – vembu.com
Roltoewijzingsbeleid: Met beleid voor roltoewijzing kunt u toestemming verlenen aan eindgebruikers om instellingen te wijzigen op hun eigen mailbox of distributiegroepen waarvan zij eigenaar zijn.
Hoe toegang te krijgen tot Exchange Admin Center – Machtigingen
Log in op Exchange Admin Center met een Global administrator of een geprivilegieerde gebruiker met beheerder via onderstaande URL en selecteer Machtigingen aan de linkerkant.
Exchange-admincenter – Machtigingen bestaat uit drie delen: beheerdersrollen, gebruikersrollen en beleidsregels voor Outlook-webapps.
Beheerdersrol
In de beheerdersrol hebt u 19 vooraf gedefinieerde rolgroepen tot uw beschikking voor het toewijzen van rollen aan beheerders of gespecialiseerde gebruikers. U kunt elk van deze 19 voorgedefinieerde rolgroepen bewerken, er kunnen rollen & leden aan toevoegen. Bijvoorbeeld, Compliance Management is een rolgroep, bij het bewerken kunt u toevoegen / verwijderen rollen uit de groep en kan toevoegen / verwijderen leden van de groep.
Belangrijke rolgroepen en Toegewezen rollen aan het
Standaard, in Exchange server, heb je vooraf gebouwde rolgroepen en automatisch toegewezen rollen in. Gebruikers kunnen wijzigen elke rolgroep en kan toevoegen / verwijderen rollen & kunnen toevoegen / verwijderen leden in het. Sommige van de rolgroepen en toegewezen rollen met hun beschrijving hieronder gegeven.
Discovery Management – Leden van deze management rolgroep kan uitvoeren zoekopdrachten van mailboxen in de Exchange-organisatie voor gegevens die voldoen aan specifieke criteria.
Toegewezen rollen – ApplicationImpersonation, Legal Hold, Mailbox Search
Help Desk – Leden van deze management rolgroep kan bekijken en beheren van de configuratie voor individuele ontvangers en ontvangers bekijken in een Exchange-organisatie. Leden van deze rolgroep kunnen alleen de configuratie beheren die elke gebruiker voor zijn of haar eigen postbus kan beheren. Extra machtigingen kunnen worden toegevoegd door extra beheerrollen aan deze rolgroep toe te wijzen.
Toegewezen rollen – Wachtwoord opnieuw instellen, Gebruikersopties, Alleen ontvangers weergeven
Hygiënebeheer – Leden van deze beheerrolgroep kunnen de antispamfuncties van Exchange beheren en machtigingen verlenen voor antivirusproducten om met Exchange te integreren.
Toegewezen rollen – Transporthygiëne, Alleen bekijken configuratie, Alleen bekijken ontvangers
Organisatiebeheer – Leden van deze beheerrolgroep hebben machtigingen om Exchange-objecten en hun eigenschappen in de Exchange-organisatie te beheren. Leden kunnen ook rolgroepen en beheerrollen in de organisatie delegeren. Deze rolgroep mag niet worden verwijderd.
Toegewezen rollen – ApplicationImpersonation, Audit Logs, Compliance Admin, Data Loss Prevention, Distributiegroepen, E-Mail Address Policies, Federated Sharing, Information Rights Management, Journaling, Legal Hold, Mail Enabled Public Folders, Mail Recipient Creation, Mail Recipients, Mail Tips, Message Tracking, Migration, Move Mailboxes, Org Custom Apps, Org Marketplace Apps, Organization Client Access, Organization Configuration, Organization Transport Settings, Public Folders, Recipient Policies, Domeinen op afstand en geaccepteerde domeinen, Reset Password, Retention Management, Role Management, Security Admin, Security Group Creation, and Membership, Security Reader, Team Mailboxes, Transport Hygiene, Transport Rules, UM Mailboxes, UM Prompts, Unified Messaging, User Options, View-Only Audit Logs, View-Only Configuration, View-Only Recipients.
Recipient Management – Leden van deze beheerrolgroep hebben het recht Exchange-ontvangerobjecten in de Exchange-organisatie te maken, te beheren en te verwijderen.
Toegewezen rollen – Distributiegroepen, Mail-ontvanger maken, Mail-ontvangers, Message Tracking, Migratie, Mailboxen verplaatsen, Ontvanger beleid, Wachtwoord opnieuw instellen, Team Mailboxen.
Records Management – Leden van deze management rol groep hebben rechten om te beheren en te verwijderen van record inhoud.
Toegewezen rollen – Auditlogs, Journaling, Message Tracking, Retention Management, Transport Rules
Security Administrator – Lidmaatschap van deze rolgroep wordt gesynchroniseerd tussen services en centraal beheerd. Deze rolgroep kan niet via de beheerdersportalen worden beheerd. Leden van deze rolgroep kunnen dienstoverschrijdende beheerders zijn, maar ook externe partnergroepen en Microsoft Support. Standaard kunnen aan deze groep geen rollen worden toegewezen. Hij is echter wel lid van de rolgroep Beveiligingsbeheerders en erft de mogelijkheden van die rolgroep.
Toegewezen rollen – Beveiligingsbeheerder
Eindgebruiker-rol :
Altijd toegewezen aan eindgebruikers die geen beheerder zijn, met behulp van beleid voor roltoewijzing. Standaard heeft de eindgebruikerrol één Standaard beleid voor roltoewijzing. Dit beleid verleent eindgebruikers toestemming om hun opties in Outlook op het web in te stellen en andere zelfbeheertaken uit te voeren.
Over het algemeen geeft dit beleid details over de persoonlijke informatie van de eindgebruiker, en instellingen met betrekking tot zijn persoonlijke mailbox. Al deze persoonlijke informatie van de gebruiker en instellingen voor de persoonlijke mailbox kunnen worden in- of uitgeschakeld door het aan- of uitvinken van individuele selectievakjes. U kunt deze beleidsregels ook aanpassen door een nieuw beleid te maken en de vereiste beleidsregels selectief over te nemen.
Contactinformatie
MijnContactInformatie – Met deze rol kunnen individuele gebruikers hun contactinformatie wijzigen, inclusief het adres en de telefoonnummers.
Profielinformatie
MijnProfielInformatie – Met deze rol kunnen individuele gebruikers hun naam wijzigen.
Distributiegroepen
MijnDistributieGroepen – Met deze rol kunnen individuele gebruikers distributiegroepen maken, wijzigen en bekijken, en leden wijzigen, bekijken, verwijderen en toevoegen aan distributiegroepen waarvan zij eigenaar zijn.
Distributiegroeplidmaatschappen
MijnDistributiegroeplidmaatschap – Met deze rol kunnen individuele gebruikers hun lidmaatschap van distributiegroepen in een organisatie bekijken en wijzigen, mits deze distributiegroepen manipulatie van een groepslidmaatschap toestaan.
Andere rollen
My ReadWriteMailbox Apps – Met deze rol kunnen gebruikers apps installeren met ReadWriteMailbox-permissies.
MyRetentionPolicies – Met deze rol kunnen individuele gebruikers hun retentietags bekijken en hun retentietag-instellingen en standaardwaarden bekijken en wijzigen.
My Marketplace Apps – Met deze rol kunnen gebruikers hun marketplace apps inzien en wijzigen.
Mijn aangepaste apps – Met deze rol kunnen gebruikers hun aangepaste apps bekijken en wijzigen.
MyTeamMailboxes – Met deze rol kunnen individuele gebruikers site mailboxes aanmaken en deze koppelen aan SharePoint sites.
MyMailSubscriptions – Met deze rol kunnen individuele gebruikers hun instellingen voor e-mailabonnementen bekijken en wijzigen, zoals berichtindeling en protocolstandaards.
MyVoiceMail – Met deze rol kunnen individuele gebruikers hun voicemailinstellingen bekijken en wijzigen.
MyBaseOptions – Deze rol stelt individuele gebruikers in staat de basisconfiguratie van hun eigen mailbox en bijbehorende instellingen te bekijken en te wijzigen.
MyTextMessaging – Met deze rol kunnen individuele gebruikers hun sms-instellingen maken, bekijken en wijzigen.
Outlook WebApp Policies
Deze beleidsregels zijn uitsluitend bedoeld voor eindgebruikers die via Outlook Web Access (OWA) toegang hebben tot hun postvakken, en deze zijn gebaseerd op alle & ingeschakelde functies die beschikbaar zijn in de OWA-interface.
Standaard zijn de volgende functies ingeschakeld onder deze categorieën
Communicatiebeheer – Instant Messaging, Tekstberichten, Unified Messaging, Exchange ActiveSync, Contactpersonen, Synchronisatie van contactpersonen op mobiele apparaten, Alle adreslijsten, LinkedIn-contactsynchronisatie, Facebook-contactsynchronisatie
Informatiebeheer – Journaling, Notities, Regels voor Postvak IN, Herstel verwijderde items
Gebruikerservaring – Thema’s, Premium client, E-mail handtekening, Plaatsen, Weer, Interessante kalenders
Tijdbeheer – Agenda, Taken, Herinneringen, en meldingen
U kunt ook de standaard OwaMailboxPolicy bewerken en de andere instellingen wijzigen, zoals bestandstoegang en offline toegangsinstellingen.
Bestandstoegang – Selecteer hoe gebruikers bijlagen kunnen bekijken en openen. Als Directe bestandstoegang is ingeschakeld, kunnen gebruikers bijlagen openen door erop te klikken en Openen te selecteren.
Offline-toegang – Geef aan hoe en wanneer gebruikers offline toegang tot hun e-mail kunnen krijgen. Met offline toegang wordt informatie uit de accounts van gebruikers naar hun apparaat gekopieerd, zodat ze Outlook op het web kunnen gebruiken wanneer ze niet met een netwerk zijn verbonden. U kunt kiezen uit drie opties: Altijd, Privécomputer en Nooit.
Conclusie :
Voor elke Exchange & Office 365-beheerder zijn hier de top vier belangrijke tips die u moet weten over machtigingen op Microsoft Exchange. Inzicht in rolgebaseerd toegangsbeheer, het beheren van rolgroepen in Exchange Online, het configureren van beleid voor roltoewijzing in Exchange Online, en leer meer over de machtigingen die nodig zijn om Exchange Online functies en services te beheren. Dus met de mate van kennis en leren kan men doen de bovenstaande deze processen gemakkelijk.
Volg onze Twitter en Facebook-feeds voor nieuwe releases, updates, inzichtelijke berichten en meer.