技術的なヒント DOCとDOCXファイルの違い、どちらを使うべき?
Question: Microsoft Word で作成されたドキュメントを扱うとき、拡張子が .DOC のファイルと、拡張子が .DOCX のファイルを見かけます。 この違いは何ですか? また、ドキュメントを作成するときに、どちらかを選ぶべきでしょうか。 これは重要な質問であり、一見単純な質問ですが、残念ながら長く複雑な答えを持っています。
背景として、Microsoft Word で作成したファイルには、ファイル拡張子 (つまり、「私の犬の情報.doc」や「日曜日のメモ.docx」のように、ファイル名の最後のピリオドの後の部分) が付いています。
この拡張子は、Windows または OS X で変更できる拡張子と動作の間の関連付けに基づいて、ファイルをダブルクリックしたときに Microsoft Word でドキュメントを読み込むようにオペレーティング システムに伝えます (ただし、一般にこれらの関連付けを変更することはありません)。
Microsoft Word に 2 つの関連するファイル拡張子があるのは奇妙に思えるかもしれませんが、ここに歴史があるのです。
Microsoft が最初に Word をリリースしたとき、ドキュメントのコンテンツ (テキスト、フォーマット情報、画像、フォントなど) は .DOC という拡張子を持つファイルに格納されました。 その結果、ディスクに保存されたファイルには、マイクロソフト社独自の情報が含まれており、その正確な形式(ディスク ファイルへの情報の保存という意味で)は、プライベートで作業がしにくく、壊れやすいものでした。
Microsoft は、他のアプリケーションが Microsoft Word 形式のファイルを読み書きできるように、フォーマットを文書化しましたが、それは簡単ではありませんでした。 さらに、.DOC ファイルがディスク上で破損した場合、おそらく転送の一部として、それは台無しになりました。 間違った場所にある 1 バイトでさえ、.DOC ファイルは価値のないバイトの山になりました。
2007 年に Microsoft はファイル形式を改訂し、すべて良い方向に向かう多くの変更が行われました。
Microsoft Word ファイルは標準の ZIP ファイル形式で保存され、ファイル形式は理解や文書化が簡単で、どのアプリケーションでも Microsoft Word が読み込める (Microsoft Word ドキュメントを開いて編集できる) ファイルを簡単に作成できるようになったのです。
旧スタイルのファイルと新しいファイルを見分けるために、Microsoft はデフォルトのファイル拡張子を .DOC から .DOCX に変更しました。
Microsoft Office 2007 以降、デフォルトのファイル形式 (つまり、ファイルを作成する際に Word が使用する形式) は .DOCX 形式でしたが、.DOC ファイルの作成や読み込みのオプションもありました (そして現在もあります)。
これにより、.DOCX ファイルの保存と転送/電子メールがより簡単になります。
どちらを使うべきですか? 明らかに、.DOCX 形式はよりシンプルで安全、かつ小さいです。 選択できるのであれば、それを使用してください。
ドキュメントを共有する人々がドキュメントを開いたり編集したりできることを心配しているなら、Microsoft が、古いバージョンの Microsoft Office で、ドキュメント自体を作成できないにもかかわらず、これらのファイル フォーマットで作業できるようにするツールを作成したことは注目に値します。
いずれの場合も、新しいファイル形式の方が小さくて安全なので、できればそれらを使用すべきです。
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