Blog
Lagerstyringssystemer er utroligt vigtige for alle virksomheder, der aktivt bruger lagertjenester – primært virksomheder inden for produktion og distribution. Lagerhuse er nødvendige for at modtage og opbevare indgående fragt til opfyldelse af kundeordrer, og ethvert projekt, der kræver lageropbevaring, er mere end sandsynligt at flytte en masse produkt. Desværre kan hyppige, store ind- og udgående varebevægelser desværre føre til en manglende lagerstyring. Heldigvis er der et par enkle formler og processer, som du kan bruge til at forbedre din ordreopfyldelsespraksis, f.eks. vareopfyldningsrater (IFR’er) og lagerstyring.
Hvor vi dykker ned i vareopfyldningsrater og lagerstyring, hvad de er, og hvordan de beregnes, skal vi lægge grunden til, hvorfor de er vigtige. Enhver virksomhed, der håndterer en masse indgående og udgående fragt, skal forstå, at kundeservice ikke stopper ved afslutningen af et salg. Faktisk opfatter de fleste forbrugere kundeservicedelen af forsyningskæden som værende startet, efter at salget er gennemført. Derfor har alle lagerstyringspraksis en direkte sammenhæng med din virksomheds kundeserviceniveau. Dårlig lagerstyring betyder potentielle restordrer, udsolgte lagre og tabt salg. God lagerstyring betyder større produktflow, øget salg, lavere lageromkostninger og effektivt forvaltede logistikudgifter. Artikelopfyldningsrater og lagerstyring kan hjælpe dig med at strømline dine lageroperationer og -praksis.
Item Fill Rates
Item fill rates er en simpel måde at måle produktbeholdningen i forhold til kundeordrerne på. Den tager ikke højde for restordrer eller lagerudbud, da dette ville medføre en negativ vareopfyldningsgrad.
For at beregne en vareopfyldningsgrad skal du vide, hvor mange enheder af lagerbeholdningen du som køber har bestilt, og hvor mange enheder dine kunder har bestilt. Tag følgende eksempel. Lad os antage, at du sælger dæk. Når vintersæsonen kommer, bestiller du 800 dæk for at være sikker. Salget er imidlertid lavere, end du havde forventet, og du sælger kun 552 dæk. Du beregner vareopfyldningsgraden ved at dividere antallet af solgte varer med antallet af købte varer. Så i dette tilfælde vil du dividere 552/800 og få en vareopfyldningsgrad på 0,69, eller 69 %.
Hvis din vareopfyldningsgrad nogensinde overstiger 100 %, betyder det, at du efterbestiller varer på grund af udsolgte varer. Dette er aldrig en god ting. Værre end at have overskydende lagerbeholdning er at miste salg og kundeservicekvalitet på grund af salg, der overstiger din lagerbeholdning. I sidste ende er målet for enhver lagerførende virksomhed at have en vareopfyldningsgrad på 100 % – hverken mindre eller mere. Men med den antagelse på plads, at de fleste virksomheder vil bestille mere, end de vil sælge, er det godt at sigte efter 85-95 % for en god IFR. Artikelopfyldningsgrad og lagerstyring kan være svært, hvis man ikke forstår, hvordan det foregår.
Lagerstyring og produktlivscyklus
Produktlivscyklussen bestemmer fuldstændigt den efterspørgsel, der vil være efter et bestemt produkt. Forståelse af produktets livscyklus for dit produkt, relaterede produkter og alle produkter inden for din branche kan hjælpe dig til bedre at styre dine lagerniveauer og maksimere din vareopfyldningsgrad.
Produktets livscyklus
Hvert produkt har en “livscyklus”, der beskriver, hvad efterspørgslen efter et produkt vil være fra start til slut. Der er 4 trin, der karakteriserer et produkts livscyklus:
- Introduktion: Forskning, udvikling og den første lancering af et produkt er alle en del af introduktionsfasen. Man kan betragte dette som “begyndelsen” af processen. Af indlysende årsager er produktets efterspørgsel relativt lav i denne fase. Selv om efterspørgslen efter et produkt er på et historisk højt niveau i branchen, vil forbrugernes efterspørgsel i introduktionsfasen af Deres produkt være lille eller slet ikke være til stede. I denne fase af processen vil din vareopfyldningsgrad derfor sandsynligvis aldrig overstige 20 %, men kan endda svæve mellem 0-5 %.
- Vækst: Vækst følger efter introduktionen af et nyt produkt. Graden af vækst vil være usikker, men afhængigt af dine undersøgelser af konkurrenterne, branchen og beslægtede produkter bør du være i stand til at lave en løs prognose for, hvad du kan forvente af salg i denne fase. Alle virksomheder håber, at væksten fortsætter med at skyde i vejret, men på et eller andet tidspunkt kommer den på et lavpunkt. Dette er den mest ustabile fase i processen med hensyn til din vareopfyldningsgrad. Afhængigt af hvor optimistisk du var, og hvor stor væksten i produktpopularitet er, kan din vareopfyldningsgrad ligge på mellem 30 %-100 %+ (du vil naturligvis gerne undgå at overskride 100 % og bestille produkter i restordre): Modningsfasen er en bitter-sød fase. Væksten for et bestemt produkt er stoppet, og salget har stabiliseret sig. Selv om den indlysende ulempe er en afslutning på vækstfasen, giver modenhedsfasen den fordel, at den er forudsigelig. I denne fase bør du være i stand til at maksimere din vareopfyldningsgrad til op mod 85-95 %. Strømmen af varer og ordrer bør være relativt forudsigelig, hvilket reducerer sandsynligheden for lagerunderskud eller for store lagerbeholdninger.
- Nedgang: Nedgangsfasen er slutningen af produktets livscyklus. Selv om salget af produkterne fortsat kan være svagt, er markedet begyndt at gå over til næste generation af produkter. På dette tidspunkt bør virksomhederne begynde at sælge resten af deres lagerbeholdning og sikkerhedslagre. Forhåbentlig stiger fyldningsgraden fra 85 %, indtil alle enheder er solgt. Administrer effektivt din produktmarkedsføring for at sikre, at opslag ikke bliver opført på listen, når vareopfyldningsgraden har nået 100 %.
Produktlivscyklussen er vigtig at forstå med hensyn til vareopfyldningsgrader og lagerstyring, da den dikterer varernes sikkerhed/usikkerhed og efterspørgselsniveau. Ved bedre at forstå, hvordan din vareopfyldningsgrad vil reagere på hvert trin i processen, kan du forbedre din lagerstyringspraksis og strømline dine lageraktiviteter.
Slutning
Det er enkelt, men det er ikke let. Det er den bedste måde at beskrive vareopfyldningsgraden på. Mens konceptet på ingen måde er svært at forstå, kan det være svært at administrere det. Det er kompliceret og stressende at styre din lagerbeholdning effektivt for at matche vareopfyldningsgraden på et passende niveau. Meget af det handler om at have en god forståelse for produktets livscyklus.
Hvornår bliver dit produkt frigivet, og hvor meget lagerbeholdning skal du have på lager inden frigivelsen? På baggrund af produktmarkedsundersøgelser og branchen, hvor hurtigt og i hvilken grad forventer du, at produktsalget vil vokse? Når produktsalget har stabiliseret sig, hvordan kan du så opretholde en ensartet strøm af varer og maksimere din vareopfyldningsgrad og lagerstyring? Hvad er din exitstrategi?
En god vareopfyldningsgrad ligger lige mellem 85-95 %. Varefyldningsgraden og lagerstyring er utroligt vigtige med hensyn til kundeservice og salg. Du ønsker aldrig at have lagerunderskud eller restordre af produkter, da det påvirker din virksomheds kundeserviceniveau negativt og er en årsag til tabt salg. Alt under 85 % betyder, at du sidder på ikke-likvidiserede produkter og taber penge. Alt over 95 %, og du bevæger dig ind i farezonen for lagersvigt. Sørg for at lave din research og analyser for at få den bedste indsigt i dit forventede produktsalg. Simple værktøjer som f.eks. vareopfyldningsgraden kan hjælpe dig med effektiv lagerstyring.
Hvis du har spørgsmål om vareopfyldningsgrader og lagerstyring, så giv os et kald, og vi vil gerne hjælpe dig! Vi har hjulpet mange virksomheder med at finde effektive lagerløsninger og deler gerne vores tanker!