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Inventory Control Systeme sind unglaublich wichtig für alle Unternehmen, die aktiv nutzen Warehousing Services- vor allem diejenigen in der Herstellung und Verteilung. Lagerhäuser sind erforderlich, um eingehende Fracht für die Erfüllung von Kundenaufträgen zu empfangen und zu lagern, und bei allen Projekten, die eine Lagerhaltung erfordern, werden höchstwahrscheinlich viele Produkte bewegt. Leider können häufige, umfangreiche Warenein- und -ausgänge zu einem Mangel an Bestandsmanagement führen. Zum Glück gibt es einige einfache Formeln und Verfahren, mit denen Sie Ihre Auftragsabwicklung verbessern können, z. B. Artikelfüllungsraten (IFR) und Bestandsmanagement.
Bevor wir uns mit den Artikelfüllungsraten und dem Bestandsmanagement befassen, was sie sind und wie sie berechnet werden, sollten wir die Grundlagen dafür schaffen, warum sie wichtig sind. Jedes Unternehmen, das viel ein- und ausgehende Fracht abwickelt, muss verstehen, dass der Kundenservice nicht mit dem Ende eines Verkaufs endet. Für die meisten Verbraucher beginnt der Kundendienst in der Lieferkette erst nach dem Verkauf. Daher stehen alle Verfahren der Bestandsverwaltung in direktem Zusammenhang mit dem Kundenservice Ihres Unternehmens. Eine schlechte Bestandsverwaltung bedeutet potenzielle Auftragsrückstände, Fehlbestände und Umsatzeinbußen. Eine gute Bestandsverwaltung bedeutet mehr Produktfluss, höhere Umsätze, geringere Bestandskosten und effektiv verwaltete Logistikkosten. Artikelfüllungsraten und Bestandsmanagement können bei der Rationalisierung Ihrer Lagerabläufe und -praktiken helfen.
Artikelfüllungsraten
Artikelfüllungsraten sind eine einfache Methode zur Messung des Produktbestands im Vergleich zu Kundenbestellungen. Rückständige Bestellungen oder Fehlmengen werden nicht berücksichtigt, da dies zu einer negativen Artikelfüllrate führen würde.
Um eine Artikelfüllrate zu berechnen, müssen Sie wissen, wie viele Bestandseinheiten von Ihnen als Einkäufer bestellt wurden und wie viele Einheiten von Ihren Kunden bestellt wurden. Nehmen Sie das folgende Beispiel. Nehmen wir an, Sie sind im Reifenhandel tätig. Als die Wintersaison beginnt, bestellen Sie sicherheitshalber 800 Reifen. Der Umsatz ist jedoch geringer als erwartet, und Sie verkaufen nur 552 Reifen. Sie berechnen den Füllgrad der Artikel, indem Sie die Anzahl der verkauften Artikel durch die Anzahl der gekauften Artikel dividieren. In diesem Fall würden Sie also 552/800 dividieren und erhielten eine Artikelfüllrate von 0,69 oder 69 %.
Wenn Ihre Artikelfüllrate jemals 100 % übersteigt, bedeutet dies, dass Sie aufgrund von Fehlbeständen Waren nachbestellen. Das ist niemals eine gute Sache. Schlimmer noch als ein Überbestand ist der Verlust von Umsatz und Kundendienstqualität aufgrund von Verkäufen, die Ihren Bestand übersteigen. Letztlich ist es das Ziel eines jeden Lagerhaltungsunternehmens, eine Auslastungsrate von 100 % zu erreichen – nicht weniger und nicht mehr. Da jedoch davon ausgegangen wird, dass die meisten Unternehmen mehr bestellen als sie verkaufen, ist es sinnvoll, eine gute IFR im Bereich von 85-95 % anzustreben. Artikelfüllungsraten und Bestandsmanagement können schwierig sein, wenn man nicht versteht, wie das gemacht wird.
Bestandsmanagement und der Produktlebenszyklus
Der Produktlebenszyklus bestimmt vollständig die Nachfrage nach einem bestimmten Produkt. Das Verständnis des Produktlebenszyklus für Ihr Produkt, verwandte Produkte und alle Produkte in Ihrer Branche kann Ihnen helfen, Ihre Lagerbestände besser zu verwalten und die Füllrate Ihrer Artikel zu maximieren.
Der Produktlebenszyklus
Jedes Produkt hat einen „Lebenszyklus“, der die Nachfrage nach einem Produkt von Anfang bis Ende beschreibt. Es gibt 4 Schritte, die einen Produktlebenszyklus charakterisieren:
- Einführung: Forschung, Entwicklung und Markteinführung eines Produkts sind Teil der Einführungsphase. Sie kann als der „Anfang“ des Prozesses betrachtet werden. Aus offensichtlichen Gründen ist die Produktnachfrage in dieser Phase relativ gering. Selbst wenn die Produktnachfrage in der Branche so hoch ist wie nie zuvor, ist die Verbrauchernachfrage während der Einführungsphase Ihres Produkts gering bis gar nicht vorhanden. In dieser Phase des Prozesses wird Ihr Artikel wahrscheinlich nie mehr als 20 % füllen, sondern kann sich sogar zwischen 0 und 5 % bewegen.
- Wachstum: Das Wachstum folgt auf die Einführung eines neuen Produkts. Das Ausmaß des Wachstums ist ungewiss, aber je nach Ihren Nachforschungen über Konkurrenten, die Branche und verwandte Produkte sollten Sie in der Lage sein, grob zu prognostizieren, was Sie in dieser Phase an Umsatz erwarten können. Jedes Unternehmen hofft, dass das Wachstum weiter in die Höhe schießt, aber irgendwann kommt der Punkt, an dem es aufhört. Dies ist die unbeständigste Phase des Prozesses in Bezug auf die Füllrate Ihrer Artikel. Je nachdem, wie optimistisch Sie waren, und je nach der Wachstumsrate der Produktpopularität können Ihre Artikelfüllungsraten zwischen 30 % und 100 %+ liegen (natürlich wollen Sie vermeiden, dass Sie 100 % überschreiten und Produkte nachbestellen).
- Reifephase: Die Reifephase ist ein bittersüßes Stadium. Das Wachstum eines bestimmten Produkts ist gestoppt und die Verkäufe haben sich stabilisiert. Obwohl der offensichtliche Nachteil das Ende der Wachstumsphase ist, bietet die Reifephase den Vorteil der Vorhersehbarkeit. In dieser Phase sollten Sie in der Lage sein, die Auslastung Ihrer Artikel auf über 85-95 % zu maximieren. Der Waren- und Auftragsfluss sollte relativ vorhersehbar sein, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlbeständen oder übermäßigen Lagerbeständen verringert wird.
- Rückgang: Das Stadium des Rückgangs ist das Ende des Produktlebenszyklus. Die Produktverkäufe mögen zwar weiterhin rückläufig sein, aber der Markt hat begonnen, sich auf Produkte der nächsten Generation umzustellen. Zu diesem Zeitpunkt sollten die Unternehmen damit beginnen, den Rest ihrer Lagerbestände und Sicherheitsbestände zu verkaufen. Es ist zu hoffen, dass die Abverkaufsrate von 85 % steigt, bis alle Einheiten verkauft sind. Verwalten Sie Ihr Produktmarketing effektiv, um sicherzustellen, dass Buchungen nicht mehr aufgeführt werden, sobald die Füllrate 100 % erreicht hat.
Der Produktlebenszyklus ist wichtig, um die Füllrate und die Bestandsverwaltung zu verstehen, da er die Gewissheit/Ungewissheit und die Nachfrage nach Waren bestimmt. Indem Sie besser verstehen, wie Ihre Artikelfüllrate auf jede Phase des Prozesses reagiert, können Sie Ihre Bestandsverwaltungspraktiken verbessern und Ihren Lagerbetrieb rationalisieren.
Fazit
Es ist einfach, aber nicht leicht. So lässt sich der Füllgrad von Artikeln am besten beschreiben. Das Konzept ist zwar keineswegs schwer zu verstehen, aber die Verwaltung kann es sein. Die effektive Steuerung Ihres Bestands, um die Füllraten der Artikel auf ein angemessenes Niveau zu bringen, ist kompliziert und anstrengend. Vieles davon läuft darauf hinaus, dass man den Produktlebenszyklus gut beherrschen muss.
Wann kommt Ihr Produkt auf den Markt und wie viel Bestand müssen Sie vor der Markteinführung vorrätig haben? Wie schnell und in welchem Ausmaß erwarten Sie auf der Grundlage der Produktmarktforschung und der Branche eine Steigerung des Produktabsatzes? Wie können Sie, wenn sich der Produktabsatz stabilisiert hat, einen konstanten Warenfluss aufrechterhalten und Ihre Artikelfüllrate und Bestandsverwaltung maximieren? Wie sieht Ihre Ausstiegsstrategie aus?
Eine gute Artikelfüllrate liegt zwischen 85 und 95 %. Die Auffüllungsrate und die Bestandsverwaltung sind für den Kundenservice und den Verkauf unglaublich wichtig. Sie wollen niemals Produkte auf Lager haben oder in Rückstand geraten lassen, da dies den Kundenservice Ihres Unternehmens negativ beeinflusst und zu Umsatzeinbußen führt. Alles unter 85 % bedeutet, dass Sie auf nicht liquidierbaren Produkten sitzen und Geld verlieren. Bei mehr als 95 % geraten Sie in die Gefahrenzone der Stockouts. Stellen Sie sicher, dass Sie Nachforschungen anstellen und Analysen durchführen, um den besten Einblick in Ihre prognostizierten Produktverkäufe zu erhalten. Einfache Instrumente wie die Artikelfüllrate können Ihnen bei einer effektiven Bestandsverwaltung helfen.
Wenn Sie Fragen zu Artikelfüllraten und Bestandsverwaltung haben, rufen Sie uns an, wir helfen Ihnen gerne weiter! Wir haben schon viele Unternehmen bei der Suche nach effizienten und effektiven Lagerlösungen unterstützt und freuen uns, wenn wir Ihnen unsere Gedanken mitteilen können.