3 apps om uw kilometers bij te houden

3 apps om uw kilometers bij te houden

Gaat u een eindje rijden? Als het zakelijk is, kunt u het misschien aftrekken van de belasting of vergoed krijgen van uw werkgever. Ondernemers en zelfstandigen weten al lang hoe belangrijk het is om de afgelegde kilometers bij te houden.

Ze weten ook hoe lastig het is. Ervan uitgaande dat je eigenlijk vergeet om handmatig de details van elke rit te loggen, kost het tijd om de datum, bestemming, afgelegde kilometers en dat alles te noteren. Plus, zal dat logboek goed geformatteerd voor IRS en / of vergoeding doeleinden?

Apps aan de redding! Dankzij de ingebouwde GPS van uw telefoon, kunnen kilometerteller-apps automatisch detecteren wanneer u een ritje maakt, en vervolgens die rit opslaan en classificeren. Aan het einde van het jaar (of eerder indien nodig) maakt de app een IRS-vriendelijk rapport, zodat u alle kilometers krijgt waarop u recht hebt.

Niet slecht, toch? Er zijn slechts twee dingen waar u rekening mee moet houden bij het aanschaffen van een kilometerteller: hoeveel het u gaat kosten en hoe groot de impact op uw accu zal zijn.

Zo brengen sommige trackers een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding in rekening, terwijl andere een up-front kostenpost hebben. Gelukkig kunnen zelfs de duurste diensten zichzelf vrij gemakkelijk terugbetalen als u veel mijlen logt, omdat u ritten opneemt (en krediet krijgt voor) die u anders misschien zou hebben gemist.

Wat de batterijkwestie betreft, werken deze apps hun automatische drive-detectiemagie door uw GPS te allen tijde actief te houden, wat de levensduur van de batterij zeker kan beïnvloeden.

Hieronder heb ik afgerond drie populaire mijl trackers, allemaal gericht op hetzelfde doel, allemaal heel verschillend in termen van prijs, functies, interface, enz. Dit zijn zeker niet de enige opties, maar ze zijn representatief voor wat er beschikbaar is.

Mileage Expense Log (iOS)

Mileage Expense Log is exclusief beschikbaar voor iOS en is een van de meest betaalbare trackers die je kunt krijgen. Er is een gratis versie, maar geloof me als ik zeg dat je de Pro-versie moet kopen. Die kost slechts $3,99.

Dat is een eenmalige prijs die je vrijwaart van opdringerige reclame. Net zo belangrijk, het maakt het automatisch bijhouden van ritten, hoewel de uitvoering hier is een beetje verwarrend.

Zo is de interface, die begint met een lege samenvatting (leeg omdat je nog niet hebt opgenomen geen ritten) en geen duidelijke indicatie van wat je verondersteld wordt te doen. Tik op de “+”, echter, en je ziet velden voor het opnemen van uw eerste reis: voertuig, bestemming, doel, enz.

Van hieruit kunt u kiezen voor Auto Track of Odometer, de laatste als u de voorkeur aan uw kilometers handmatig te loggen. Maar de eerste bevat Start en Stop knoppen, die lijkt te betwisten het idee van automatische tracking.

Als je eenmaal uit de interface, echter, MEL werkt goed genoeg. Het kan uw gegevens synchroniseren met iCloud of Dropbox, en het is zelfs compatibel met Apple Watch. Houd er alleen rekening mee dat de exportopties beperkt zijn tot HTML en CSV.

MileIQ (Android, iOS)

MileIQ (Android, iOS) is veruit de duurste optie in dit rijtje, maar het is ook een van de meest verfijnde en gebruiksvriendelijke apps die ik heb geprobeerd.

Het gebruiksgemak gaat als volgt: Voor elke rit die MileIQ registreert – en het doet dit met moeiteloze automatisering – veeg je naar links als het persoonlijk is of naar rechts als het zakelijk is. (Het is als Tinder voor reizen!) Vanaf daar kunt u meer granular over drive organisatie (zoals het classificeren van verschillende doeleinden), maar uiteindelijk is het de bliksemsnelle categorisering dat maakt het leven echt makkelijk. En de app houdt een lopende telling van hoeveel uw bedrijfsgerelateerde ritten waard zijn (op basis van 2016 IRS aftrek tarieven), dat is netjes.

U kunt ook werkuren opgeven, zodat MileIQ niet automatisch probeert om ritten buiten die uren te classificeren. Helaas kan de automatische ritdetectie (die de levensduur van de batterij beïnvloedt) niet dienovereenkomstig worden gepland. Maar het biedt wel robuuste exportopties en integratie met tools zoals Concur en Freshbooks.

De app kost $ 5,99 per maand of $ 59,99 per jaar, een prijs die tracking omvat voor een onbeperkt aantal ritten. Er is ook een gratis optie, maar het beperkt u tot 40 ritten per maand – waarschijnlijk niet genoeg als u uw voertuig gebruikt voor zowel zakelijke als persoonlijke reizen. (Geheel optioneel, maar als u het jaarplan voor $ 47,99 voor het eerste jaar wilt krijgen, kunt u mijn verwijzingslink gebruiken.)

TripLog (Android, iOS)

TripLog biedt een robuuste functieset die overeenkomt met – en in sommige gevallen zelfs groter is dan – MileIQ, maar voor een lagere prijs. U kunt de app zelfs gratis gebruiken voor maximaal vijf voertuigen, compleet met handmatige of GPS-gebaseerde rittenregistratie, brandstof- en onkostentracering en routebeoordeling op basis van kaarten.

Maar om er echt alles uit te halen, moet u upgraden naar het Personal- of Business-plan, dat 1,50 dollar per maand kost (15 dollar per jaar) en 2,50 dollar per maand (25 dollar per jaar). Deze opties toe te voegen ondersteuning voor zaken als geautomatiseerde kilometerstand tracking en cloud back-up, ontvangstbewijs foto’s (voor dingen zoals gas kosten) en onbeperkt IRS-ready rapporten.

De geautomatiseerde kilometerstand tracking is hier uitgebreider dan in een van de andere apps, althans in termen van hoe het wordt ingeschakeld. Het kan starten wanneer stroom wordt aangesloten op de telefoon (denk: auto-oplader), wanneer een Bluetooth-verbinding wordt gemaakt (denk: autoradio), gedurende een geselecteerde periode of wanneer het aanhoudende beweging detecteert boven 4 mph. U hebt zelfs de optie van synchronisatie met een Bluetooth OBD-II scanner, die de noodzaak zou elimineren om batterij-verliezende GPS.

Ik kan niet zeggen dat de interface is ergens in de buurt zo gepolijst of intuïtief als MileIQ’s, maar voor minder dan de helft van de jaarlijkse prijs, krijg je een zeer veelzijdige, feature-rijke mileage-tracking tool.