3 aplicações para seguir a sua quilometragem

Vai para uma viagem? Se tem algo a ver com negócios, você pode ser capaz de obter uma dedução no imposto de tempo, ou um reembolso do seu empregador. De facto, tanto os empresários como os trabalhadores independentes há muito que sabem o valor de manter um registo da sua quilometragem.

Tambem conhecem os incómodos. Assumindo que você realmente se lembra de registrar manualmente os detalhes de cada unidade, leva tempo para registrar a data, o destino, as milhas percorridas e tudo mais. Além disso, esse log será devidamente formatado para fins de IRS e/ou reembolso?

Aplicações para o salvamento! Graças ao GPS incorporado no seu telefone, os aplicativos de rastreamento de milhas podem detectar automaticamente quando você vai para uma unidade e, em seguida, salvar e classificar essa unidade. No final do ano (ou mais cedo, conforme a necessidade), o aplicativo irá iniciar um relatório IRS-friendly, garantindo assim que você receba todo o crédito de milhas que você tem direito.

TripLog oferece uma tonelada de recursos, incluindo a opção de sincronização com seu scanner OBD-II.

BizLog, LLC

Não é ruim, certo? Há apenas duas coisas a considerar ao implementar um rastreador de quilometragem: Quanto lhe vai custar, e o impacto que vai ter na sua bateria.

Por exemplo, alguns rastreadores cobram uma taxa mensal ou anual, enquanto outros têm um custo inicial. Felizmente, mesmo os serviços mais caros podem se pagar facilmente se você registrar muitas milhas, pois você estará gravando (e recebendo crédito por) viagens que você poderia ter perdido.

Como para o problema da bateria, esses aplicativos funcionam a sua mágica de detecção automática de drive, mantendo o seu GPS ativo o tempo todo, o que pode definitivamente afetar a vida útil da bateria.

Below Eu reuni três rastreadores de milhas populares, todos focados no mesmo objetivo, todos muito diferentes em termos de preço, características, interface, etc. Estas não são de forma alguma as únicas opções, mas são representativas do que está disponível.

Mileage Expense Log (iOS)

Mileage Expense Log requer um pouco mais de intervenção manual do que outros aplicativos, e sua interface é bastante espartana.

Screenshot by Rick Broida/CNET

Disponível exclusivamente para iOS, Mileage Expense Log é um dos rastreadores mais acessíveis que você pode obter. Embora exista uma versão gratuita, acredite quando digo que você deve comprar a versão Pro — que custa todos os $3.99.

Esse é um preço único que lhe compra a liberdade de alguma publicidade seriamente intrusiva. Igualmente importante, ele permite o rastreamento automático de viagem, embora a implementação aqui seja um pouco confusa.

Assim é a interface, que começa com um resumo em branco (em branco porque você ainda não gravou nenhuma unidade) e nenhuma indicação clara do que você deve fazer. Toque no “+”, no entanto, e verá campos para registar a sua primeira viagem: veículo, destino, finalidade, etc.

Daqui pode escolher Auto Track ou Odometer, este último se preferir registar manualmente a sua quilometragem. Mas o primeiro inclui os botões Start e Stop, o que parece desafiar a ideia do rastreamento automático.

Após você descobrir a interface, no entanto, o MEL funciona bem o suficiente. Ele pode sincronizar seus dados para iCloud ou Dropbox, e é até compatível com o Apple Watch. Basta observar que suas opções de exportação estão limitadas a HTML e CSV.

MileIQ (Android, iOS)

Se você preza por uma interface intuitiva e inteligente e não se importa de pagar um prêmio, o MileIQ é o melhor rastreador de milhagem.

MileIQ

MileIQ (Android, iOS) é de longe a opção mais cara neste pequeno roundup, mas é também uma das aplicações mais polidas e fáceis de usar que já experimentei.

A parte fácil de usar é assim: Para cada drive o MileIQ grava — e faz isso com automação sem esforço — você desliza para a esquerda se for pessoal ou para a direita se for de negócios. (É como o Tinder para viagens!) A partir daí você pode ficar mais granular sobre a organização da unidade (como classificar diferentes propósitos), mas no final das contas é a categorização rápida e leve que torna a vida realmente fácil. E o aplicativo mantém uma contagem de quanto valem suas unidades de negócios (com base nas taxas de dedução do IRS de 2016), o que é puro.

Você também pode especificar as horas de trabalho para que o MileIQ não esteja automaticamente tentando classificar as unidades fora dessas horas. Infelizmente, a detecção automática da unidade (que não afeta a vida útil da bateria) não pode ser programada de acordo. Mas ele oferece opções robustas de exportação e integração com ferramentas como Concur e Freshbooks.

O aplicativo custa $5,99 por mês ou $59,99 anualmente, um preço que inclui rastreamento para um número ilimitado de unidades. Há também uma opção gratuita, mas limita a 40 unidades por mês — provavelmente não o suficiente se você usar seu veículo tanto para viagens de negócios como para viagens pessoais. (Totalmente opcional, mas se você quiser obter o plano anual por $47,99 no primeiro ano, você pode usar meu link de referência.)

TripLog (Android, iOS)

TripLog oferece um conjunto robusto de recursos que combina — e em alguns casos até excede — MileIQ’s, mas por um preço mais baixo. Na verdade, você pode usar o aplicativo gratuitamente para até cinco veículos, completo com registro de viagem manual ou baseado em GPS, rastreamento de combustível e despesas do veículo e revisão de rota baseada em mapas.

Então, se você ativou o Auto-Start, você ainda tem que tocar em “Start GPS Tracking” e “Stop GPS Tracking”? É um pouco confuso.

BizLog, LLC

Para realmente obter o máximo dele, no entanto, você vai querer atualizar para o plano Pessoal ou de Negócios, que custa $1,50/mês ($15 anualmente) e $2,50/mês ($25 anualmente). Essas opções adicionam suporte para coisas como rastreamento automático de milhas e backup em nuvem, fotos de recibos (para coisas como despesas com gás) e relatórios ilimitados prontos para o IRS.

O rastreamento automático de milhas é mais abrangente aqui do que em qualquer um dos outros aplicativos, pelo menos em termos de como ele se envolve. Ele pode começar quando a energia é conectada ao telefone (pense: carregador de carro), quando uma conexão Bluetooth é feita (pense: estéreo do carro), durante um período de tempo selecionado ou quando ele detecta movimento sustentado acima de 4 mph. Você tem até a opção de sincronizar com um scanner OBD-II Bluetooth, o que eliminaria a necessidade de usar o GPS de drenagem de bateria.

Não posso dizer que a interface seja tão polida ou intuitiva como a do MileIQ, mas por menos da metade do preço anual, você obtém uma ferramenta de rastreamento de milhas muito versátil e rica em recursos.

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