3 aplikacje do śledzenia przebiegu

3 aplikacje do śledzenia przebiegu

Wybierasz się na przejażdżkę? Jeśli ma to coś wspólnego z biznesem, może być w stanie uzyskać odliczenie przyjść czas podatkowy, lub zwrot od pracodawcy. Rzeczywiście, właściciele firm i osoby samozatrudnione od dawna znają wartość śledzenia ich przebiegu.

Znali również kłopoty. Zakładając, że faktycznie pamiętasz o ręcznym rejestrowaniu szczegółów każdego przejazdu, zapisywanie daty, miejsca docelowego, przebytych mil i wszystkiego innego zajmuje sporo czasu. Dodatkowo, czy ten dziennik będzie odpowiednio sformatowany dla celów IRS i/lub zwrotu kosztów?

Aplikacje na ratunek! Dzięki wbudowanemu w telefon GPS, aplikacje do śledzenia przebiegu mogą automatycznie wykryć, kiedy idziesz na przejażdżkę, a następnie zapisać i sklasyfikować tę jazdę. Pod koniec roku (lub wcześniej, w zależności od potrzeb) aplikacja sporządzi przyjazny dla IRS raport, zapewniając w ten sposób, że otrzymasz wszystkie przysługujące Ci kredyty milowe.

Nieźle, prawda? Istnieją tylko dwie rzeczy do rozważenia przy wdrażaniu trackera przebiegu: Ile to będzie kosztować i jak duży wpływ będzie to miało na baterię.

Na przykład, niektóre trackery pobierają miesięczną lub roczną opłatę, podczas gdy inne mają koszt z góry. Na szczęście, nawet najdroższe usługi mogą zapłacić za siebie dość łatwo, jeśli log dużo mil, jak będziesz nagrywania (i uzyskanie kredytu dla) wycieczki można inaczej brakowało.

Jeśli chodzi o kwestię baterii, te aplikacje działają ich automatyczny dysk-detekcja magia przez utrzymanie GPS aktywny przez cały czas, co może zdecydowanie wpłynąć na żywotność baterii.

Poniżej zaokrągliłem trzy popularne trackery milowe, wszystkie skupione na tym samym celu, wszystkie bardzo różne pod względem cen, funkcji, interfejsu itp. Nie są to bynajmniej jedyne opcje, ale są one reprezentatywne dla tego, co jest dostępne.

Mileage Expense Log (iOS)

Dostępny wyłącznie dla systemu iOS, Mileage Expense Log jest jednym z najbardziej przystępnych trackerów, jakie można uzyskać. Chociaż istnieje darmowa wersja, zaufaj mi, kiedy mówię, że powinieneś kupić wersję Pro — która kosztuje całe $3.99.

To jednorazowa cena, która kupuje ci wolność od niektórych poważnie natrętnych reklam. Równie ważne, umożliwia automatyczne śledzenie podróży, choć wdrożenie tutaj jest nieco mylące.

Jak również interfejs, który zaczyna się od pustego podsumowania (puste, ponieważ nie nagrałeś żadnych dysków jeszcze) i nie ma jasnego wskazania, co masz zrobić. Stuknij „+”, jednak, a zobaczysz pola do nagrywania pierwszej podróży: pojazd, miejsce docelowe, cel, etc.

Z tego miejsca można wybrać Auto Track lub Odometer, ten ostatni, jeśli wolisz ręcznie rejestrować swój przebieg. Ale pierwszy zawiera Start i Stop przyciski, które wydają się kwestionować ideę automatycznego tracking.

Po rozgryzieniu interfejsu, jednak, MEL działa wystarczająco dobrze. Może synchronizować swoje dane z iCloud lub Dropbox, a nawet jest kompatybilny z Apple Watch. Wystarczy zwrócić uwagę, że jego opcje eksportu są ograniczone do HTML i CSV.

MileIQ (Android, iOS)

MileIQ (Android, iOS) jest zdecydowanie najdroższą opcją w tej małej łapance, ale jest to również jedna z najbardziej dopracowanych i łatwych w użyciu aplikacji, jakie próbowałem.

Łatwość użycia część idzie tak: Dla każdego dysku MileIQ rejestruje — i robi to z bezwysiłkową automatyzacją — machasz w lewo, jeśli jest to osobiste lub w prawo, jeśli jest to biznes. (To jak Tinder dla podróży!) Stamtąd można uzyskać bardziej granularne o organizacji dysku (jak klasyfikowanie różnych celów), ale ostatecznie jest to błyskawiczne kategoryzacji, która sprawia, że życie naprawdę łatwe. A aplikacja utrzymuje bieżący tally ile twoje jazdy związane z działalnością są warte (w oparciu o 2016 IRS stawki odliczenia), który jest neat.

Można również określić godziny pracy tak, że MileIQ nie jest automatycznie próbuje sklasyfikować dyski poza tymi godzinami. Alas, automatyczne wykrywanie dysku (co wpływa na żywotność baterii) nie może być zaplanowane odpowiednio. Ale to oferuje solidne opcje eksportu i integracji z narzędziami takimi jak Concur i Freshbooks.

Aplikacja kosztuje $5,99 miesięcznie lub $59,99 rocznie, cena, która obejmuje śledzenie dla nieograniczonej liczby dysków. Istnieje również darmowa opcja, ale ogranicza się do 40 jazd w miesiącu – prawdopodobnie nie wystarczy, jeśli używasz samochodu zarówno do podróży służbowych i osobistych. (Całkowicie opcjonalnie, ale jeśli chcesz uzyskać roczny plan za $47.99 za pierwszy rok, możesz użyć mojego linku polecającego.)

TripLog (Android, iOS)

TripLog oferuje solidny zestaw funkcji, który pasuje — a w niektórych przypadkach nawet przekracza — MileIQ’s, ale za niższą cenę. W rzeczywistości można korzystać z aplikacji za darmo dla maksymalnie pięciu pojazdów, wraz z ręcznym lub opartym na GPS rejestrowaniem podróży, śledzeniem paliwa i wydatków pojazdów oraz przeglądem trasy opartym na mapie.

Aby w pełni wykorzystać możliwości, należy uaktualnić plan Personal lub Business, który kosztuje 1,50 USD/miesiąc (15 USD rocznie) i 2,50 USD/miesiąc (25 USD rocznie). Opcje te dodać wsparcie dla rzeczy, takich jak automatyczne śledzenie przebiegu i kopii zapasowej w chmurze, zdjęcia paragonów (dla rzeczy, takich jak wydatki na gaz) i nieograniczone raporty IRS-ready.

Automatyczne śledzenie przebiegu jest bardziej wszechstronny tutaj niż w każdej z pozostałych aplikacji, przynajmniej w zakresie tego, jak angażuje. To może rozpocząć się, gdy moc jest podłączony do telefonu (myśl: ładowarka samochodowa), gdy połączenie Bluetooth jest wykonane (myśl: stereo samochodu), w wybranym okresie czasu lub gdy wykryje trwały ruch powyżej 4 mph. Masz nawet możliwość synchronizacji z Bluetooth OBD-II skanera, który wyeliminowałby potrzebę korzystania z baterii wyniszczające GPS.

Nie mogę powiedzieć, że interfejs jest wszędzie w pobliżu jako polerowane lub intuicyjne jak MileIQ’s, ale za mniej niż połowę rocznej ceny, dostajesz bardzo wszechstronny, bogaty w funkcje mileage-tracking tool.

.