3 Apps zur Erfassung des Kilometerstandes

3 Apps zur Erfassung des Kilometerstandes

Sie machen einen Ausflug? Wenn die Fahrt geschäftlich bedingt ist, können Sie sie vielleicht von der Steuer absetzen oder von Ihrem Arbeitgeber erstattet bekommen. Unternehmer und Selbstständige wissen seit langem, wie wichtig es ist, ihre Fahrten zu erfassen.

Sie kennen auch die Schwierigkeiten, die damit verbunden sind. Angenommen, Sie denken tatsächlich daran, die Details jeder einzelnen Fahrt manuell zu protokollieren, dann kostet es Zeit, Datum, Zielort, zurückgelegte Kilometer und all das aufzuzeichnen. Und wird das Fahrtenbuch für das Finanzamt und/oder die Rückerstattung richtig formatiert sein?

Apps zur Rettung! Dank des in Ihrem Telefon eingebauten GPS können Apps zur Aufzeichnung von Kilometern automatisch erkennen, wann Sie eine Fahrt unternehmen, und diese Fahrt dann speichern und klassifizieren. Am Ende des Jahres (oder bei Bedarf auch früher) erstellt die App einen IRS-freundlichen Bericht und stellt so sicher, dass Sie alle Ihnen zustehenden Meilengutschriften erhalten.

Nicht schlecht, oder? Es gibt nur zwei Dinge, die Sie beim Einsatz eines Kilometerzählers berücksichtigen müssen: Wie viel er Sie kosten wird und wie groß die Auswirkungen auf Ihre Batterie sein werden.

Einige Tracker verlangen beispielsweise eine monatliche oder jährliche Gebühr, während bei anderen eine Vorauszahlung fällig wird. Glücklicherweise machen sich selbst die teuersten Dienste schnell bezahlt, wenn Sie viele Kilometer zurücklegen, da Sie Fahrten aufzeichnen (und gutgeschrieben bekommen), die Sie andernfalls vielleicht verpasst hätten.

Was das Problem mit dem Akku angeht, so halten diese Apps durch ihre automatische Fahrtenerkennung Ihr GPS ständig aktiv, was sich definitiv auf die Akkulaufzeit auswirken kann.

Nachfolgend habe ich drei beliebte Kilometerzähler zusammengestellt, die alle dasselbe Ziel verfolgen und sich in Bezug auf Preise, Funktionen, Benutzeroberfläche usw. stark unterscheiden. Dies sind keineswegs die einzigen Optionen, aber sie sind repräsentativ für das, was verfügbar ist.

Mileage Expense Log (iOS)

Ausschließlich für iOS erhältlich, ist Mileage Expense Log einer der günstigsten Tracker, die Sie bekommen können. Es gibt zwar eine kostenlose Version, aber glauben Sie mir, wenn ich sage, dass Sie die Pro-Version kaufen sollten, die ganze 3,99 $ kostet.

Das ist ein einmaliger Preis, der Sie von einigen sehr aufdringlichen Werbungen befreit. Genauso wichtig ist die automatische Fahrtenverfolgung, auch wenn die Umsetzung hier etwas verwirrend ist.

So wie die Benutzeroberfläche, die mit einer leeren Zusammenfassung beginnt (leer, weil Sie noch keine Fahrten aufgezeichnet haben) und keinen klaren Hinweis darauf gibt, was Sie tun sollen. Tippen Sie jedoch auf das „+“, und Sie sehen Felder für die Aufzeichnung Ihrer ersten Fahrt: Fahrzeug, Ziel, Zweck usw.

Von hier aus können Sie Auto Track oder Odometer wählen, letzteres, wenn Sie es vorziehen, Ihren Kilometerstand manuell aufzuzeichnen. Letzteres, wenn Sie die manuelle Aufzeichnung Ihrer Kilometer bevorzugen. Ersteres enthält jedoch Start- und Stopp-Tasten, was die Idee der automatischen Aufzeichnung in Frage zu stellen scheint.

Wenn Sie sich jedoch mit der Schnittstelle vertraut gemacht haben, funktioniert MEL gut genug. Es kann Ihre Daten mit iCloud oder Dropbox synchronisieren und ist sogar mit der Apple Watch kompatibel. Beachten Sie nur, dass die Exportoptionen auf HTML und CSV beschränkt sind.

MileIQ (Android, iOS)

MileIQ (Android, iOS) ist bei weitem die teuerste Option in dieser kleinen Zusammenstellung, aber es ist auch eine der ausgefeiltesten und benutzerfreundlichsten Apps, die ich ausprobiert habe.

Die Benutzerfreundlichkeit geht folgendermaßen: Für jede Fahrt, die MileIQ aufzeichnet – und das mit müheloser Automatisierung – wischt man nach links, wenn sie privat ist, oder nach rechts, wenn sie geschäftlich ist. (Es ist wie Tinder für Fahrten!) Von dort aus können Sie die Organisation der Fahrten weiter verfeinern (z. B. durch Klassifizierung verschiedener Zwecke), aber letztendlich ist es die blitzschnelle Kategorisierung, die das Leben wirklich einfach macht. Außerdem führt die App Buch darüber, wie viel Ihre geschäftlich bedingten Fahrten wert sind (basierend auf den Steuersätzen von 2016), was sehr praktisch ist.

Sie können auch Arbeitszeiten angeben, damit MileIQ nicht automatisch versucht, Fahrten außerhalb dieser Zeiten zu klassifizieren. Leider kann die automatische Erkennung von Fahrten (die sich auf die Akkulaufzeit auswirkt) nicht entsprechend geplant werden. Die App bietet jedoch robuste Exportoptionen und eine Integration mit Tools wie Concur und Freshbooks.

Die App kostet 5,99 $ pro Monat oder 59,99 $ pro Jahr, ein Preis, der die Verfolgung einer unbegrenzten Anzahl von Fahrten beinhaltet. Es gibt auch eine kostenlose Option, die jedoch auf 40 Fahrten pro Monat beschränkt ist – wahrscheinlich nicht genug, wenn Sie Ihr Fahrzeug sowohl für geschäftliche als auch für private Fahrten verwenden. (Völlig optional, aber wenn Sie den Jahresplan für 47,99 $ für das erste Jahr erhalten möchten, können Sie meinen Empfehlungslink verwenden.)

TripLog (Android, iOS)

TripLog bietet einen robusten Funktionsumfang, der mit dem von MileIQ übereinstimmt – und in einigen Fällen sogar übertrifft -, aber zu einem niedrigeren Preis. Sie können die App sogar kostenlos für bis zu fünf Fahrzeuge nutzen, mit manueller oder GPS-basierter Fahrtenaufzeichnung, Kraftstoff- und Ausgabenaufzeichnung und kartenbasierter Routenüberprüfung.

Um wirklich das Beste aus der Anwendung herauszuholen, sollten Sie entweder auf den Personal- oder den Business-Plan upgraden, die 1,50 $/Monat (15 $/Jahr) und 2,50 $/Monat (25 $/Jahr) kosten. Diese Optionen bieten zusätzlich Unterstützung für Dinge wie automatische Kilometerverfolgung und Cloud-Backup, Fotos von Quittungen (z. B. für Benzinkosten) und unbegrenzte IRS-fertige Berichte.

Die automatische Kilometerverfolgung ist hier umfassender als in den anderen Apps, zumindest in Bezug auf die Art und Weise, wie sie aktiviert wird. Sie kann gestartet werden, wenn das Telefon mit Strom versorgt wird (z. B. über ein Autoladegerät), wenn eine Bluetooth-Verbindung hergestellt wird (z. B. über das Autoradio), während eines bestimmten Zeitraums oder wenn eine anhaltende Bewegung von mehr als 4 Meilen pro Stunde erkannt wird. Sie haben sogar die Möglichkeit, sich mit einem Bluetooth-OBD-II-Scanner zu synchronisieren, was die Verwendung von batterieentladendem GPS überflüssig machen würde.

Ich kann nicht sagen, dass die Benutzeroberfläche auch nur annähernd so ausgefeilt oder intuitiv ist wie die von MileIQ, aber für weniger als die Hälfte des Jahrespreises erhalten Sie ein sehr vielseitiges, funktionsreiches Tool zur Erfassung des Kilometerstands.