3 app per tracciare il tuo chilometraggio
Vai a fare un giro? Se ha qualcosa a che fare con gli affari, potresti essere in grado di ottenere una deduzione fiscale o un rimborso dal tuo datore di lavoro. Infatti, gli imprenditori e i lavoratori autonomi conoscono da tempo il valore di tenere traccia del loro chilometraggio.
Si conoscono anche le seccature. Supponendo che ci si ricordi di registrare manualmente i dettagli di ogni singolo viaggio, ci vuole tempo per registrare la data, la destinazione, le miglia percorse e tutto il resto. Inoltre, quel registro sarà formattato correttamente per il fisco e/o per i rimborsi?
Apps in soccorso! Grazie al GPS incorporato nel tuo telefono, le applicazioni di tracciamento del chilometraggio possono rilevare automaticamente quando vai a fare un giro, quindi salvare e classificare quel giro. Alla fine dell’anno (o prima, se necessario), l’applicazione produrrà un rapporto IRS-friendly, assicurandoti così di ricevere tutto il credito chilometrico a cui hai diritto.
TripLog offre una tonnellata di funzioni, compresa l’opzione di sincronizzazione con il tuo scanner OBD-II.
BizLog, LLC
Non male, vero? Ci sono solo due cose da considerare quando si distribuisce un tracker chilometrico: quanto ti costerà e quanto grande sarà l’impatto sulla tua batteria.
Per esempio, alcuni tracker fanno pagare una tassa mensile o annuale, mentre altri hanno un costo iniziale. Fortunatamente, anche i servizi più costosi possono ripagare se stessi abbastanza facilmente se si registra un sacco di miglia, come sarete registrare (e ottenere credito per) viaggi che altrimenti si potrebbe avere perso.
Per quanto riguarda il problema della batteria, queste applicazioni lavorano la loro magia di rilevamento automatico di guida mantenendo il GPS attivo in ogni momento, che può sicuramente influenzare la durata della batteria.
Di seguito ho raccolto tre popolari tracker di chilometraggio, tutti focalizzati sullo stesso obiettivo, tutti molto diversi in termini di prezzi, caratteristiche, interfaccia, ecc. Queste non sono assolutamente le uniche opzioni, ma sono rappresentative di ciò che è disponibile.
Mileage Expense Log (iOS)
Mileage Expense Log richiede un po’ più di intervento manuale di altre applicazioni, e la sua interfaccia è piuttosto spartana.
Screenshot by Rick Broida/CNET
Disponibile esclusivamente per iOS, Mileage Expense Log è uno dei tracker più convenienti che si possono ottenere. Anche se c’è una versione gratuita, fidatevi di me quando vi dico che dovreste comprare la versione Pro – che costa tutti i 3,99 dollari.
Questo è un prezzo unico che vi compra la libertà da alcune pubblicità davvero invadenti. Altrettanto importante, abilita il monitoraggio automatico dei viaggi, anche se l’implementazione qui è un po’ confusa.
Così come l’interfaccia, che inizia con un sommario vuoto (vuoto perché non hai ancora registrato alcun viaggio) e nessuna chiara indicazione di ciò che si suppone tu debba fare. Tocca il “+”, tuttavia, e vedrai i campi per registrare il tuo primo viaggio: veicolo, destinazione, scopo, ecc.
Da qui puoi scegliere Auto Track o Odometer, quest’ultimo se preferisci registrare manualmente il tuo chilometraggio. Ma il primo include i pulsanti Start e Stop, che sembrano sfidare l’idea del tracciamento automatico.
Una volta che si capisce l’interfaccia, tuttavia, MEL funziona abbastanza bene. Può sincronizzare i dati su iCloud o Dropbox, ed è anche compatibile con Apple Watch. Basta notare che le sue opzioni di esportazione sono limitate a HTML e CSV.
MileIQ (Android, iOS)
Se premi un’interfaccia intuitiva e brillante e non ti dispiace pagare un premio, MileIQ è il miglior tracker di chilometraggio.
MileIQ
MileIQ (Android, iOS) è di gran lunga l’opzione più costosa in questa piccola carrellata, ma è anche una delle applicazioni più raffinate e facili da usare che ho provato.
La facilità d’uso va così: Per ogni disco che MileIQ registra – e lo fa con un’automazione senza sforzo – si passa il dito a sinistra se è personale o a destra se è d’affari. (È come Tinder per i viaggi!) Da lì è possibile ottenere più granulare circa l’organizzazione dell’unità (come la classificazione di scopi diversi), ma in definitiva è la categorizzazione fulminea che rende la vita davvero facile. E l’applicazione mantiene un conteggio in corso di quanto le vostre unità legate al business valgono (sulla base dei tassi di deduzione IRS 2016), che è pulito.
È anche possibile specificare le ore di lavoro in modo che MileIQ non stia automaticamente cercando di classificare le unità al di fuori di quelle ore. Ahimè, il rilevamento automatico dell’unità (che influisce sulla durata della batteria) non può essere programmato di conseguenza. Ma offre robuste opzioni di esportazione e l’integrazione con strumenti come Concur e Freshbooks.
L’app costa 5,99 dollari al mese o 59,99 dollari all’anno, un prezzo che include il monitoraggio di un numero illimitato di unità. C’è anche un’opzione gratuita, ma ti limita a 40 unità al mese – probabilmente non abbastanza se usi il tuo veicolo sia per lavoro che per viaggi personali. (Totalmente opzionale, ma se si desidera ottenere il piano annuale per 47,99 dollari per il primo anno, è possibile utilizzare il mio link di riferimento.)
TripLog (Android, iOS)
TripLog offre un robusto set di funzionalità che corrisponde – e in alcuni casi supera anche – MileIQ, ma per un prezzo inferiore. Infatti, è possibile utilizzare l’app gratuitamente per un massimo di cinque veicoli, completa di registrazione di viaggio manuale o basata su GPS, tracciamento del carburante e delle spese del veicolo e revisione del percorso basata su mappa.
Quindi, se hai abilitato l’avvio automatico, devi ancora toccare “Avvia tracciamento GPS” e “Ferma tracciamento GPS”? È un po’ confuso.
BizLog, LLC
Per ottenere davvero il massimo da esso, però, vorrai passare al piano Personal o Business, che costa 1,50$/mese (15$ annui) e 2,50$/mese (25$ annui). Quelle opzioni aggiungono il supporto per le cose come il monitoraggio del chilometraggio automatizzato e backup cloud, foto ricevuta (per le cose come le spese di gas) e illimitato IRS-ready rapporti.
Il monitoraggio del chilometraggio automatizzato è più completo qui che in una delle altre applicazioni, almeno in termini di come si impegna. Può iniziare quando l’alimentazione è collegata al telefono (si pensi al caricatore dell’auto), quando viene effettuata una connessione Bluetooth (si pensi all’autoradio), durante un periodo di tempo selezionato o quando rileva un movimento sostenuto superiore a 4 mph. Hai anche la possibilità di sincronizzare con uno scanner OBD-II Bluetooth, che eliminerebbe la necessità di utilizzare il GPS che consuma la batteria.
Non posso dire che l’interfaccia è ovunque vicino come lucido o intuitivo come MileIQ, ma per meno della metà del prezzo annuale, si ottiene uno strumento di tracciamento del chilometraggio molto versatile e ricco di funzionalità.