3 applis pour suivre votre kilométrage

3 applis pour suivre votre kilométrage

Vous allez faire un tour en voiture ? Si cela a un rapport avec les affaires, vous pouvez peut-être bénéficier d’une déduction fiscale ou d’un remboursement de la part de votre employeur. En effet, les propriétaires d’entreprises et les travailleurs indépendants connaissent depuis longtemps la valeur de garder une trace de leur kilométrage.

Ils ont également connu les tracas. En supposant que vous vous souveniez réellement de noter manuellement les détails de chaque trajet, il faut du temps pour enregistrer la date, la destination, les kilomètres parcourus et tout le reste. De plus, ce journal sera-t-il correctement formaté pour les impôts et/ou les remboursements ?

Les applications à la rescousse ! Grâce au GPS intégré de votre téléphone, les applications de suivi du kilométrage peuvent détecter automatiquement quand vous allez faire un tour, puis enregistrer et classer ce tour. À la fin de l’année (ou plus tôt, selon les besoins), l’application produira un rapport adapté au fisc, vous assurant ainsi de recevoir tout le crédit kilométrique auquel vous avez droit.

Pas mal, non ? Il y a juste deux choses à prendre en compte lors du déploiement d’un traqueur de kilométrage : combien il va vous coûter, et quel impact il va avoir sur votre batterie.

Par exemple, certains traqueurs facturent des frais mensuels ou annuels, tandis que d’autres ont un coût initial. Heureusement, même les services les plus coûteux peuvent se rentabiliser assez facilement si vous enregistrez beaucoup de kilomètres, car vous enregistrerez (et obtiendrez un crédit pour) des trajets que vous auriez autrement manqués.

Pour ce qui est de la question de la batterie, ces applications travaillent leur magie de détection automatique de conduite en gardant votre GPS actif en tout temps, ce qui peut certainement affecter l’autonomie de la batterie.

Ci-après, j’ai rassemblé trois suiveurs de kilométrage populaires, tous axés sur le même objectif, tous très différents en termes de prix, de fonctionnalités, d’interface, etc. Ce ne sont en aucun cas les seules options, mais elles sont représentatives de ce qui est disponible.

Mileage Expense Log (iOS)

Disponible exclusivement pour iOS, Mileage Expense Log est l’un des trackers les plus abordables que vous pouvez obtenir. Bien qu’il existe une version gratuite, croyez-moi quand je dis que vous devriez acheter la version Pro — qui coûte tout de même 3,99 $.

C’est un prix unique qui vous achète la liberté de certaines publicités sérieusement intrusives. Tout aussi important, il permet le suivi automatique des trajets, bien que la mise en œuvre ici soit un peu confuse.

C’est aussi le cas de l’interface, qui commence par un résumé vierge (vierge parce que vous n’avez encore enregistré aucun trajet) et aucune indication claire de ce que vous êtes censé faire. Touchez le « + », cependant, et vous verrez des champs pour enregistrer votre premier voyage : véhicule, destination, but, etc.

De là, vous pouvez choisir Suivi automatique ou Odomètre, ce dernier si vous préférez enregistrer manuellement votre kilométrage. Mais le premier comprend des boutons Start et Stop, ce qui semblerait remettre en question l’idée de suivi automatique.

Une fois que vous avez compris l’interface, cependant, MEL fonctionne assez bien. Il peut synchroniser vos données sur iCloud ou Dropbox, et il est même compatible avec l’Apple Watch. Notez simplement que ses options d’exportation sont limitées à HTML et CSV.

MileIQ (Android, iOS)

MileIQ (Android, iOS) est de loin l’option la plus chère de ce petit tour d’horizon, mais c’est aussi l’une des applications les plus soignées et les plus faciles à utiliser que j’ai essayées.

La partie facilité d’utilisation se déroule comme suit : Pour chaque conduite que MileIQ enregistre – et il le fait avec une automatisation sans effort – vous glissez à gauche si c’est personnel ou à droite si c’est professionnel. (C’est un peu comme Tinder pour les trajets !) A partir de là, vous pouvez obtenir plus de détails sur l’organisation des trajets (comme classer les différents objectifs), mais en fin de compte, c’est la catégorisation rapide comme l’éclair qui rend la vie vraiment facile. Et l’application tient un compte courant de la valeur de vos trajets professionnels (sur la base des taux de déduction de l’IRS de 2016), ce qui est chouette.

Vous pouvez également spécifier les heures de travail afin que MileIQ n’essaie pas automatiquement de classer les trajets en dehors de ces heures. Hélas, la détection automatique des trajets (qui affecte l’autonomie de la batterie) ne peut pas être programmée en conséquence. Mais elle offre des options d’exportation robustes et une intégration avec des outils comme Concur et Freshbooks.

L’application coûte 5,99 $ par mois ou 59,99 $ par an, un prix qui inclut le suivi d’un nombre illimité de trajets. Il existe également une option gratuite, mais elle vous limite à 40 trajets par mois, ce qui est probablement insuffisant si vous utilisez votre véhicule pour vos déplacements professionnels et personnels. (Totalement facultatif, mais si vous voulez obtenir le plan annuel pour 47,99 $ pour la première année, vous pouvez utiliser mon lien de référence.)

TripLog (Android, iOS)

TripLog offre un ensemble de fonctionnalités robustes qui correspondent — et dans certains cas dépassent même — celles de MileIQ, mais pour un prix inférieur. En fait, vous pouvez utiliser l’application gratuitement pour un maximum de cinq véhicules, complète avec l’enregistrement manuel ou par GPS des trajets, le suivi du carburant et des dépenses des véhicules et la révision des itinéraires sur carte.

Pour vraiment en tirer le meilleur parti, cependant, vous voudrez passer au plan personnel ou au plan d’affaires, qui coûtent 1,50 $/mois (15 $ par an) et 2,50 $/mois (25 $ par an). Ces options ajoutent la prise en charge de choses comme le suivi automatisé du kilométrage et la sauvegarde sur le cloud, les photos de reçus (pour des choses comme les dépenses d’essence) et les rapports illimités prêts pour l’IRS.

Le suivi automatisé du kilométrage est plus complet ici que dans l’une ou l’autre des autres applications, du moins en termes de mode d’engagement. Il peut démarrer lorsque l’alimentation est connectée au téléphone (pensez au chargeur de voiture), lorsqu’une connexion Bluetooth est établie (pensez à l’autoradio), pendant une période sélectionnée ou lorsqu’il détecte un mouvement soutenu supérieur à 4 mph. Vous avez même la possibilité de vous synchroniser avec un scanner OBD-II Bluetooth, ce qui éliminerait la nécessité d’utiliser un GPS consommateur de batterie.

Je ne peux pas dire que l’interface soit aussi soignée ou intuitive que celle de MileIQ, mais pour moins de la moitié du prix annuel, vous obtenez un outil de suivi du kilométrage très polyvalent et riche en fonctionnalités.