Co je VPAT a jak se používá?
VPAT neboli dobrovolná šablona přístupnosti produktu je dokument, který vaší společnosti nebo organizaci umožňuje poskytnout komplexní analýzu shody s normami přístupnosti stanovenými v oddíle 508 zákona o rehabilitaci. Šablona dokumentace nastiňuje klíčové požadavky na přístupnost a poskytuje dodavateli strukturu pro nastínění úrovně shody a uvedení vysvětlujících poznámek. VPAT, který je k dispozici prostřednictvím úřadů pro zadávání veřejných zakázek, vytvořila Rada pro průmysl informačních technologií, aby úředníci zadávající veřejné zakázky a další nákupčí mohli snadněji provést předběžné posouzení produktů a nabídek služeb informačních technologií. Může být důležitou součástí procesu zadávání veřejných zakázek pro všechny organizace (soukromé i státní), u nichž je přístupnost (a tím i soulad s oddílem 508) klíčovým problémem.
Jinými slovy, VPAT je velmi důležitý pro každého, kdo je dodavatelem elektronických a informačních technologií (EIT), které mohou nebo budou používat federální pracovníci. Článek 508 nařizuje, že každý produkt nebo technologie, které používají federální zaměstnanci, musí být v souladu s předpisy. Pokud váš produkt používá kdokoli, kdo je přímo nebo nepřímo financován z federálních zdrojů, jste tím pádem financováni z federálních zdrojů a předpisy se na vás mohou vztahovat. Jinými slovy, je velmi možné, vlastně pravděpodobné, že vaše organizace přichází o obchodní příležitosti tím, že není v souladu s oddílem 508 nebo že neposkytuje VPAT, který řádně popisuje její soulad.
Protože existuje mnoho organizací, které využívají VPAT k posouzení dodavatelských řešení a služeb v procesu zadávání veřejných zakázek, je důležité mít na paměti, jak tyto organizace provádějí svá posouzení a co tvoří dobrý VPAT.
Zkontrolujte pokyny pro organizace
Mnoho organizací používá výchozí dokument VPAT, který lze stáhnout z webových stránek ITIC. Verzi výchozího dokumentu ve Wordu lze nalézt online prostřednictvím aplikace Microsoft Office Apps. Je však důležité podívat se do pokynů organizace k vyplnění VPAT a zjistit, zda byly v šabloně provedeny nějaké úpravy a zda jsou požadovány další informace, které by mohly být specifické pro potřeby organizace.
Šablona může být také upravena, pokud organizace myslí na budoucnost a zapracovala pokyny Pokynů pro přístupnost webového obsahu (WCAG) konsorcia W3C, aby byla v souladu s nedávným (leden 2017) „obnovením“ oddílu 508. Tato aktualizace zahrnuje pokyny WCAG 2.0 a vedla k úsilí o aktualizaci současné verze VPAT. Aktualizace je v současné době v platnosti, a to od března 2017, ale její dodržování je povinné až od 18. ledna 2018.
Shodná terminologie
Pokyny pro organizace mohou zahrnovat také terminologii. Za účelem snazšího posouzení vašeho výrobku by mohl pořizovatel určit jazyk, který má být použit ve VPAT. Tím, že přizpůsobíte svou odpověď VPAT požadovanému znění organizace, zajistíte, že organizace bude moci včas provést své posouzení. Ukazuje to také, že věnujete pozornost požadavkům zadavatele a neposíláte všem svým klientům pouze předvyplněný formulář.
Buďte upřímní
Stejně jako v případě RFP existuje tendence chtít minimalizovat případné nedostatky ve vaší nabídce, i když na nich aktivně pracujete. Výchozí šablona VPAT poskytuje dostatek prostoru pro přidání poznámek. Tyto poznámky mohou nastínit kroky, které podnikáte k nápravě situace, a také zajistit, aby vaše organizace nenesla odpovědnost, pokud existuje smluvní formulace, která uvádí, že váš VPAT musí být přesný, jinak by mohlo dojít k právnímu postihu. Pamatujte: Pokud váš produkt NENÍ pro danou organizaci vhodný a společnost učiní špatně informované rozhodnutí o koupi vašeho produktu, mohlo by být vylepšení vašich služeb, abyste dodali to, co jste slíbili, dražší než ztráta prodeje.
Buďte struční, ale důkladní
Kupující raději vezme váš VPAT za bernou minci, než aby provedl úplné hodnocení vašeho produktu, aby získal potřebné informace. Pokud neuvedete dostatečné podrobnosti a poznámky (například jaké funkce existují a jak podporují normu nebo jaké funkce chybí a je třeba je řešit), nákupčí pravděpodobně zařadí váš VPAT na konec hromádky. Na druhou stranu má VPAT poskytnout rychlé prvotní posouzení, a pokud se čte jako „Vojna a mír“, je to také problém. Kupující bude hledat úplné a stručné informace, aby mohl provést své posouzení.
Obraťte se na společnost BoIA, která vám poradí nebo pomůže s vaším VPAT.
.