Mi az a VPAT és hogyan használják?
A VPAT, vagyis az Önkéntes Termék Hozzáférhetőségi Sablon egy olyan dokumentum, amely lehetővé teszi, hogy vállalata vagy szervezete átfogó elemzést nyújtson a Rehabilitációs Törvény 508. szakasza által meghatározott hozzáférhetőségi szabványoknak való megfeleléséről. A dokumentációs sablon felvázolja a legfontosabb hozzáférhetőségi követelményeket, és struktúrát biztosít az eladó számára a megfelelőségi szint felvázolására és magyarázó megjegyzések megtételére. A VPAT-ot, amely a beszerzési hivatalokon keresztül érhető el, az Informatikai Ipari Tanács hozta létre, hogy a szerződéskötő tisztviselők és más vásárlók könnyebben tudjanak előzetes értékelést készíteni az informatikai termékekről és szolgáltatási ajánlatokról. A VPAT a pályázati eljárás kritikus eleme lehet bármely olyan szervezet (magán- vagy kormányzati) számára, ahol a hozzáférhetőség (és ezen keresztül az 508. szakasznak való megfelelés) kulcsfontosságú szempont.
Más szóval, a VPAT rendkívül fontos mindazok számára, akik olyan elektronikus és információs technológiát (EIT) kínálnak, amelyet a szövetségi alkalmazottak használhatnak vagy fognak használni. Az 508. szakasz előírja, hogy a szövetségi alkalmazottak által használt minden terméknek vagy technológiának meg kell felelnie a követelményeknek. Ha az Ön termékét közvetlenül vagy közvetve szövetségi finanszírozású személyek használják, akkor Ön is szövetségi finanszírozású, és az előírások vonatkozhatnak Önre. Más szóval, nagyon is lehetséges, sőt valószínű, hogy az Ön szervezete üzleti lehetőségeket veszít azzal, hogy nem felel meg az 508. szakasznak, vagy nem nyújt olyan VPAT-ot, amely megfelelően ismerteti a megfelelőséget.
Mivel sok olyan szervezet van, amely VPAT-ot használ a beszerzési folyamat során a szállítói megoldások és szolgáltatások értékelésére, fontos szem előtt tartani, hogy ezek a szervezetek hogyan végzik az értékelésüket, és mitől lesz jó egy VPAT.
Szervezeti útmutató
Sok szervezet használja az alapértelmezett VPAT-dokumentumot, amely letölthető az ITIC webhelyéről. Az alapértelmezett dokumentum Word változata online megtalálható a Microsoft Office Apps segítségével. Fontos azonban áttekinteni a szervezet VPAT kitöltésére vonatkozó útmutatását, hogy megállapítható legyen, hogy a sablonon történtek-e módosítások, és hogy a szervezet igényeihez igazodó további információkat kérnek-e.
A sablon akkor is módosulhat, ha a szervezet előremutató, és beépítette a W3C Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) útmutatását, hogy megfeleljen az 508. szakasz közelmúltbeli (2017. januári) “frissítésének”. Ez a frissítés magában foglalja a WCAG 2.0 útmutatást, és a VPAT jelenlegi verziójának frissítésére irányuló erőfeszítéseket eredményezett. A frissítés jelenleg, 2017 márciusától hatályos, de a megfelelés 2018. január 18-ig nem kötelező.
Terminológia megfeleltetése
A szervezeti útmutatók terminológiát is tartalmazhatnak. A termék könnyebb értékelése érdekében a beszerző szervezet meghatározhatja a VPAT-ban használandó nyelvezetet. Azzal, hogy VPAT-válaszát a szervezet által kért megfogalmazáshoz igazítja, biztosítja, hogy a szervezet időben el tudja végezni értékelését. Ez azt is mutatja, hogy Ön odafigyel a beszerző követelményeire, és nem egyszerűen egy előre kitöltött űrlapot küld az összes ügyfelének.
Legyen őszinte
Az ajánlatkéréshez hasonlóan hajlamos arra, hogy minimalizálni akarja az ajánlatában található hiányosságokat, még akkor is, ha aktívan dolgozik rajtuk. A VPAT alapértelmezett sablonja bőséges helyet biztosít a megjegyzések hozzáadásához. Ezek a megjegyzések felvázolhatják azokat a lépéseket, amelyeket a helyzet orvoslására tesz, valamint biztosíthatják, hogy szervezetét ne vonják felelősségre, ha a szerződésben szerepel, hogy a VPAT-nak pontosnak kell lennie, különben jogorvoslatra kerülhet sor. Ne feledje: Ha az Ön terméke NEM felel meg a szóban forgó szervezetnek, és a vállalat rosszul tájékozottan dönt az Ön termékének megvásárlása mellett, szolgáltatásainak korszerűsítése az ígértek teljesítése érdekében drágább lehet, mint az eladás elvesztése.
Legyen rövid, de alapos
A vevő inkább a VPAT-ját veszi névértéken, minthogy a szükséges információk megszerzése érdekében elvégezze az Ön termékének teljes körű értékelését. Ha nem ad megfelelő részleteket és megjegyzéseket (például azt, hogy milyen funkciók vannak, és azok hogyan támogatják a szabványt, vagy hogy milyen funkciók hiányoznak, és melyekkel kell foglalkozni), a vevő valószínűleg a VPAT-ját a halom aljára fogja tenni. Másrészt a VPAT célja, hogy gyors első értékelést adjon, és ha úgy olvasható, mint a “Háború és béke”, az szintén probléma. A vevő teljes körű, tömör információkat keres majd az értékeléséhez.
Lépjen kapcsolatba a BoIA-val, ha útmutatást vagy segítséget szeretne kapni a VPAT-jával kapcsolatban.