3 apps til at spore dit kilometertal

3 apps til at spore dit kilometertal

Skal du ud at køre en tur? Hvis det har noget med forretning at gøre, kan du måske få et fradrag i skat eller en godtgørelse fra din arbejdsgiver. Faktisk har både virksomhedsejere og selvstændige længe kendt værdien af at holde styr på deres kilometertal.

De har også kendt til besværlighederne. Hvis man antager, at man rent faktisk husker at logge detaljerne for hver enkelt kørsel manuelt, tager det tid at registrere dato, destination, kørte kilometer og alt det der. Og vil denne logbog være korrekt formateret til skattevæsenet og/eller til godtgørelsesformål?

Apps til redning! Takket være telefonens indbyggede GPS kan apps til kilometertælling automatisk registrere, hvornår du kører en tur, og derefter gemme og klassificere den pågældende tur. Ved årets udgang (eller tidligere, hvis det er nødvendigt) udarbejder appen en rapport, der passer til skattevæsenet, og sikrer dermed, at du får alle de kilometerpenge, du er berettiget til.

Ikke dårligt, vel? Der er bare to ting at overveje, når du implementerer en kilometer-tracker: Hvor meget det kommer til at koste dig, og hvor stor en indvirkning det vil have på dit batteri.

For eksempel opkræver nogle trackere et månedligt eller årligt gebyr, mens andre har en up-front-pris. Heldigvis kan selv de dyreste tjenester ret nemt betale sig selv tilbage, hvis du logger mange kilometer, da du registrerer (og får kredit for) ture, som du ellers ville have overset.

Sådan med hensyn til batterispørgsmålet arbejder disse apps med deres automatiske kørselsregistrering ved at holde din GPS aktiv hele tiden, hvilket helt sikkert kan påvirke batteriets levetid.

Nedenfor har jeg samlet tre populære kilometertællere, der alle fokuserer på det samme mål, men som alle er meget forskellige med hensyn til pris, funktioner, grænseflade osv. Det er på ingen måde de eneste muligheder, men de er repræsentative for, hvad der er tilgængeligt.

Mileage Expense Log (iOS)

Mileage Expense Log fås udelukkende til iOS og er en af de mest prisvenlige trackere, som du kan få. Selv om der findes en gratis version, kan du stole på mig, når jeg siger, at du bør købe Pro-versionen – som koster hele 3,99 dollars.

Det er en engangspris, der køber dig frihed fra nogle meget påtrængende reklamer. Lige så vigtigt er det, at det giver mulighed for automatisk sporing af ture, selv om implementeringen her er lidt forvirrende.

Det samme gælder grænsefladen, som starter med en tom oversigt (tom, fordi du ikke har registreret nogen ture endnu) og ingen klar angivelse af, hvad du skal gøre. Tryk dog på “+”, og du får vist felter til registrering af din første tur: køretøj, destination, formål osv.

Herfra kan du vælge Auto Track eller Odometer, sidstnævnte, hvis du foretrækker at logge dine kilometer manuelt. Men førstnævnte indeholder Start- og Stop-knapper, hvilket synes at udfordre ideen om automatisk sporing.

Når du først har fundet ud af grænsefladen, fungerer MEL dog godt nok. Den kan synkronisere dine data til iCloud eller Dropbox, og den er endda Apple Watch-kompatibel. Du skal blot være opmærksom på, at dens eksportmuligheder er begrænset til HTML og CSV.

MileIQ (Android, iOS)

MileIQ (Android, iOS) er langt den dyreste mulighed i denne lille samling, men det er også en af de mest polerede og brugervenlige apps, jeg har prøvet.

Brugervenligheden går sådan her: For hver kørsel MileIQ registrerer – og det gør den med ubesværet automatisering – skal du stryge til venstre, hvis det er personligt, eller til højre, hvis det er erhvervsmæssigt. (Det er som Tinder for ture!) Derfra kan du blive mere detaljeret med hensyn til kørselsorganisation (f.eks. klassificering af forskellige formål), men i sidste ende er det den lynhurtige kategorisering, der gør livet virkelig nemt. Og appen holder en løbende opgørelse over, hvor meget dine forretningsrelaterede kørsler er værd (baseret på 2016 IRS fradragssatser), hvilket er smart.

Du kan også angive arbejdstider, så MileIQ ikke automatisk forsøger at klassificere kørsler uden for disse timer. Desværre kan automatisk kørselsregistrering (som påvirker batterilevetiden) ikke planlægges i overensstemmelse hermed. Men den tilbyder robuste eksportmuligheder og integration med værktøjer som Concur og Freshbooks.

App’en koster 5,99 USD om måneden eller 59,99 USD årligt, en pris, der omfatter sporing af et ubegrænset antal kørsler. Der er også en gratis mulighed, men den begrænser dig til 40 kørsler om måneden — sandsynligvis ikke nok, hvis du bruger dit køretøj til både forretningsrejser og private ture. (Helt valgfrit, men hvis du vil have det årlige abonnement til 47,99 $ det første år, kan du bruge mit henvisningslink.)

TripLog (Android, iOS)

TripLog tilbyder et robust funktionssæt, der matcher — og i nogle tilfælde endda overgår — MileIQ’s, men til en lavere pris. Faktisk kan du bruge appen gratis til op til fem køretøjer, komplet med manuel eller GPS-baseret turlogning, brændstof- og udgiftssporing af køretøjer og kortbaseret rutegennemgang.

For virkelig at få mest muligt ud af det skal du dog opgradere til enten Personal- eller Business-planen, som koster 1,50 USD/måned (15 USD årligt) og 2,50 USD/måned (25 USD årligt). Disse muligheder tilføjer understøttelse af ting som automatiseret kilometertælling og backup i skyen, kvitteringsfotos (for ting som benzinudgifter) og ubegrænsede IRS-ready-rapporter.

Den automatiserede kilometertælling er mere omfattende her end i nogen af de andre apps, i det mindste med hensyn til, hvordan den engagerer sig. Den kan starte, når der er tilsluttet strøm til telefonen (tænk: biloplader), når der oprettes en Bluetooth-forbindelse (tænk: bilstereo), i løbet af et udvalgt tidsrum, eller når den registrerer vedvarende bevægelse over 4 mph. Du har endda mulighed for at synkronisere med en Bluetooth OBD-II-scanner, hvilket ville eliminere behovet for at bruge batteridrænende GPS.

Jeg kan ikke sige, at grænsefladen er nær så poleret eller intuitiv som MileIQ’s, men for mindre end halvdelen af den årlige pris får du et meget alsidigt og funktionsrigt værktøj til kilometertælling.