Ce este un VPAT și cum se utilizează?
Un VPAT, sau Modelul voluntar de accesibilitate a produselor, este un document care permite companiei sau organizației dumneavoastră să furnizeze o analiză cuprinzătoare a conformității cu standardele de accesibilitate stabilite de Secțiunea 508 din Legea privind reabilitarea. Șablonul de documentație care prezintă principalele cerințe de accesibilitate și oferă o structură pentru ca furnizorul să prezinte nivelul de conformitate și să ofere observații explicative. VPAT, disponibil prin intermediul birourilor de achiziții publice, a fost creat de către Consiliul Industriei de Tehnologie a Informației, astfel încât responsabilii de contracte și alți cumpărători să poată face mai ușor evaluări preliminare ale produselor și ofertelor de servicii în domeniul tehnologiei informației. Acesta poate fi o componentă critică a procesului de cerere de ofertă pentru orice organizație (privată sau guvernamentală) în care accesibilitatea (și, prin extensie, conformitatea cu Secțiunea 508) este o preocupare cheie.
Cu alte cuvinte, VPAT este foarte relevant pentru oricine este furnizor de tehnologie electronică și informațională (EIT) care poate fi sau va fi utilizată de lucrătorii federali. Secțiunea 508 prevede că orice produs sau tehnologie utilizată de angajații federali trebuie să fie conformă. Dacă produsul dumneavoastră este utilizat de cineva finanțat direct sau indirect din fonduri federale, sunteți, prin extensie, finanțat din fonduri federale și este posibil ca reglementările să vi se aplice. Cu alte cuvinte, este foarte posibil, de fapt probabil, ca organizația dvs. să piardă oportunități de afaceri pentru că nu este conformă cu secțiunea 508 sau pentru că nu furnizează un VPAT care să prezinte în mod corespunzător conformitatea.
Pentru că există multe organizații care utilizează un VPAT pentru a evalua soluțiile și serviciile furnizorilor în cadrul procesului de achiziție, este important să aveți în vedere modul în care aceste organizații își fac evaluările și ceea ce face un VPAT bun.
Verificați orientările organizaționale
Multe organizații utilizează documentul VPAT implicit, care poate fi descărcat de pe site-ul web al ITIC. O versiune Word a documentului implicit poate fi găsită online prin Microsoft Office Apps. Cu toate acestea, este important să vă uitați la îndrumările organizației pentru completarea unui VPAT pentru a determina dacă au fost aduse modificări șablonului și dacă sunt solicitate informații suplimentare care ar putea fi specifice nevoilor organizației.
Șablonul ar putea fi, de asemenea, modificat dacă organizația este orientată spre viitor și a încorporat îndrumările Ghidului de accesibilitate a conținutului web (WCAG) al W3C pentru a fi în conformitate cu recenta „reîmprospătare” (ianuarie 2017) a Secțiunii 508. Această reîmprospătare încorporează orientările WCAG 2.0 și a dus la eforturi de actualizare a versiunii actuale a VPAT. Actualizarea este în prezent în vigoare, începând cu martie 2017, dar conformitatea nu este obligatorie până la 18 ianuarie 2018.
Corespundeți terminologiei
Orientarea organizațională ar putea include, de asemenea, terminologia. Pentru a vă evalua mai ușor produsul, entitatea de achiziție ar putea specifica limbajul care trebuie utilizat în VPAT. Prin adaptarea răspunsului dvs. la VPAT la formularea solicitată de organizație, vă asigurați că organizația este în măsură să facă evaluarea în timp util. De asemenea, arată că acordați atenție cerințelor achizitorului și că nu trimiteți pur și simplu un formular precompletat tuturor clienților dumneavoastră.
Să fiți sincer
Ca și în cazul unei cereri de ofertă, există tendința de a dori să minimalizați orice deficiențe ale ofertei dumneavoastră, chiar dacă lucrați în mod activ la ele. Șablonul implicit al VPAT oferă un spațiu amplu pentru a adăuga observații. Aceste observații pot sublinia pașii pe care îi întreprindeți pentru a remedia situația, precum și pentru a vă asigura că organizația dvs. nu este trasă la răspundere în cazul în care există un limbaj contractual care stipulează că VPAT-ul dvs. trebuie să fie precis, în caz contrar ar putea fi inițiată o acțiune în justiție. Nu uitați: Dacă produsul dvs. NU se potrivește organizației în cauză, iar compania ia o decizie prost informată de a vă achiziționa produsul, modernizarea serviciilor dvs. pentru a livra ceea ce ați promis ar putea fi mai costisitoare decât pierderea vânzării.
Să fiți scurt, dar minuțios
Cumpărătorul ar prefera să ia VPAT-ul dvs. la valoarea nominală decât să efectueze o evaluare completă a produsului dvs. pentru a obține informațiile de care are nevoie. Dacă nu furnizați detalii și observații adecvate (cum ar fi ce caracteristici există și modul în care acestea susțin standardul sau ce caracteristici lipsesc și trebuie abordate), cumpărătorul va pune probabil VPAT-ul dvs. la coada clasamentului. Pe de altă parte, VPAT este menit să ofere o evaluare inițială rapidă, iar dacă se citește ca în „Război și pace”, și aceasta este o problemă. Cumpărătorul va căuta informații complete și concise pentru a-și face evaluarea.
Contactați BoIA pentru îndrumare sau ajutor cu VPAT-ul dumneavoastră.
.