3 aplicaciones para controlar el kilometraje
¿Vas a dar un paseo en coche? Si tiene que ver con el negocio, es posible que pueda obtener una deducción a la hora de pagar los impuestos o un reembolso de su empleador. De hecho, tanto los empresarios como los autónomos conocen desde hace tiempo el valor de llevar un registro de su kilometraje.
También conocen las molestias. Suponiendo que uno se acuerde de registrar manualmente los detalles de todos y cada uno de los viajes, lleva tiempo registrar la fecha, el destino, los kilómetros recorridos y todo eso. Además, ¿tendrá ese registro el formato adecuado a efectos de Hacienda y/o de reembolso?
¡Aplicaciones al rescate! Gracias al GPS integrado en tu teléfono, las aplicaciones de seguimiento de kilómetros pueden detectar automáticamente cuándo vas a dar un paseo en coche, y luego guardar y clasificar ese paseo. Al final del año (o antes, si es necesario), la aplicación elaborará un informe para Hacienda, asegurándose así de que recibes todo el crédito de kilometraje al que tienes derecho.
TripLog ofrece un montón de características, incluyendo la opción de sincronización con tu escáner OBD-II.
BizLog, LLC
No está mal, ¿verdad? Sólo hay dos cosas que hay que tener en cuenta a la hora de implementar un rastreador de kilometraje: cuánto le va a costar y qué impacto va a tener en su batería.
Por ejemplo, algunos rastreadores cobran una cuota mensual o anual, mientras que otros tienen un coste inicial. Afortunadamente, incluso los servicios más caros pueden amortizarse con bastante facilidad si registras muchos kilómetros, ya que estarás registrando (y recibiendo crédito) viajes que de otro modo te habrías perdido.
En cuanto al tema de la batería, estas aplicaciones hacen su magia de detección automática de la conducción manteniendo tu GPS activo en todo momento, lo que sin duda puede afectar a la vida de la batería.
A continuación he reunido tres rastreadores de kilometraje populares, todos centrados en el mismo objetivo, todos muy diferentes en términos de precios, características, interfaz, etc. Estas no son de ninguna manera las únicas opciones, pero son representativas de lo que está disponible.
Registro de Gastos de Kilometraje (iOS)
El Registro de Gastos de Kilometraje requiere un poco más de intervención manual que otras aplicaciones, y su interfaz es bastante espartana.
Captura de pantalla por Rick Broida/CNET
Disponible exclusivamente para iOS, el Registro de Gastos de Kilometraje es uno de los rastreadores más asequibles que puedes conseguir. Aunque hay una versión gratuita, créeme cuando te digo que deberías comprar la versión Pro, que cuesta 3,99 dólares.
Ese es un precio único que te libera de una publicidad muy intrusiva. Igual de importante es que permite el seguimiento automático de los viajes, aunque la implementación aquí es un poco confusa.
También lo es la interfaz, que comienza con un resumen en blanco (en blanco porque aún no has registrado ningún viaje) y ninguna indicación clara de lo que se supone que debes hacer. Sin embargo, toca el «+» y verás los campos para registrar tu primer viaje: vehículo, destino, propósito, etc.
A partir de aquí puedes elegir Auto Track u Odómetro, este último si prefieres registrar manualmente tu kilometraje. Pero el primero incluye botones de Inicio y Parada, lo que parece desafiar la idea del seguimiento automático.
Sin embargo, una vez que te haces a la idea de la interfaz, MEL funciona bastante bien. Puede sincronizar tus datos con iCloud o Dropbox, e incluso es compatible con el Apple Watch. Sólo hay que tener en cuenta que sus opciones de exportación se limitan a HTML y CSV.
MileIQ (Android, iOS)
Si premias una interfaz hábil e intuitiva y no te importa pagar una prima, MileIQ es el mejor rastreador de kilometraje.
MileIQ
MileIQ (Android, iOS) es, con mucho, la opción más cara de esta pequeña ronda, pero también es una de las aplicaciones más pulidas y fáciles de usar que he probado.
La parte de la facilidad de uso va así: Por cada viaje que MileIQ registra -y lo hace con una automatización sin esfuerzo- se desliza a la izquierda si es personal o a la derecha si es de negocios. (A partir de ahí, puedes ser más detallista en la organización de los viajes (por ejemplo, clasificando los diferentes propósitos), pero en última instancia es la rápida categorización la que hace la vida realmente fácil. Y la aplicación mantiene un recuento de cuánto valen tus viajes relacionados con el negocio (basado en las tasas de deducción del IRS de 2016), lo cual es genial.
También puedes especificar las horas de trabajo para que MileIQ no intente clasificar automáticamente los viajes fuera de esas horas. Por desgracia, la detección automática de los trayectos (que afecta a la duración de la batería) no se puede programar en consecuencia. Sin embargo, ofrece sólidas opciones de exportación e integración con herramientas como Concur y Freshbooks.
La aplicación cuesta 5,99 dólares al mes o 59,99 dólares al año, un precio que incluye el seguimiento de un número ilimitado de trayectos. También hay una opción gratuita, pero te limita a 40 trayectos al mes, lo que probablemente no sea suficiente si utilizas tu vehículo para viajes de negocios y personales. (Totalmente opcional, pero si quieres conseguir el plan anual por 47,99 dólares el primer año, puedes usar mi enlace de referencia.)
TripLog (Android, iOS)
TripLog ofrece un sólido conjunto de funciones que iguala -y en algunos casos incluso supera- las de MileIQ, pero por un precio menor. De hecho, puedes utilizar la aplicación de forma gratuita para un máximo de cinco vehículos, con registro de viajes manual o basado en GPS, seguimiento del combustible y los gastos del vehículo y revisión de rutas basada en mapas.
Entonces, si has habilitado el inicio automático, ¿todavía tienes que tocar «Iniciar seguimiento GPS» y «Detener seguimiento GPS»? Es un poco confuso.
BizLog, LLC
Para sacarle el máximo partido, sin embargo, deberás actualizarte al plan Personal o Business, que cuestan 1,50 dólares al mes (15 dólares anuales) y 2,50 dólares al mes (25 dólares anuales). Esas opciones añaden soporte para cosas como el seguimiento automatizado del kilometraje y la copia de seguridad en la nube, fotos de recibos (para cosas como los gastos de gasolina) e informes ilimitados listos para el IRS.
El seguimiento automatizado del kilometraje es más completo aquí que en cualquiera de las otras aplicaciones, al menos en términos de cómo se involucra. Puede comenzar cuando se conecta la energía al teléfono (piense: cargador de coche), cuando se hace una conexión Bluetooth (piense: estéreo del coche), durante un período de tiempo seleccionado o cuando detecta el movimiento sostenido por encima de 4 mph. Incluso tiene la opción de sincronizarse con un escáner Bluetooth OBD-II, lo que eliminaría la necesidad de utilizar un GPS que agota la batería.
No puedo decir que la interfaz sea ni de lejos tan pulida o intuitiva como la de MileIQ, pero por menos de la mitad del precio anual, obtienes una herramienta de seguimiento de kilometraje muy versátil y con muchas funciones.