Fianzas
¿Qué son?
Una fianza es un acuerdo legal entre tres partes: un obligado, un principal y un fiador. En esta ecuación, su empresa es el mandante y el beneficiario es la parte que requiere que usted garantice la fianza; por lo general, una agencia gubernamental.
La fianza es una garantía para el beneficiario de que usted cumplirá con sus obligaciones de acuerdo con lo que se le pide en el acuerdo. La fianza protegerá a la tercera parte que lo está contratando para completar un proyecto de cualquier posible pérdida que resulte de que su empresa no cumpla con lo prometido en los términos del acuerdo.
Si esto ocurre, la tercera parte puede presentar un reclamo y recibir una compensación por estas pérdidas.
Para recapitular, el acreedor es típicamente una agencia gubernamental que usa las fianzas como una forma de regulación y requiere que el principal asegure la fianza para obtener una licencia o permiso para su trabajo. El principal es la empresa que necesita obtener la fianza para conseguir una licencia o un permiso para empezar a trabajar en un proyecto para el que han sido contratados. Y, por último, el fiador es la compañía de fianzas que asume el riesgo de la empresa al respaldar la fianza financieramente.
¿Qué es una fianza de construcción?
Como se mencionó anteriormente, la industria de la construcción es uno de los ejemplos más comunes de una industria en la que las fianzas son absolutamente obligatorias. Con el reciente resurgimiento de la industria de la construcción en los Estados Unidos, el clima actual está facilitando a los profesionales la obtención de las fianzas adecuadas por un precio realista.
Según este informe de Willis Towers Watson, «una mayor capacidad de fianzas que nunca está presionando a la baja las tarifas y mejorando las condiciones de suscripción para los compradores.»
Conocidas comúnmente como «fianzas de construcción» o «bonos de construcción», las fianzas de este sector representan un contrato que la empresa constructora o el contratista firman como garantía que protege contra una serie de posibles resultados insatisfactorios de los que la empresa podría ser responsable, incluido el incumplimiento de las especificaciones o la finalización del proyecto a tiempo. Y como cualquiera que trabaje en la industria de la construcción sabe, es una profesión de alto riesgo en la que no todo sale según lo planeado todo el tiempo.
Aunque a menudo consideramos que las fianzas son una calle de un solo sentido en la que sólo el principal es responsable, en realidad eso no es cierto. Todas las partes pueden potencialmente incumplir el acuerdo si cualquiera de ellas va en contra de los términos que se han especificado.
Tipos de fianzas de construcción
Hay una variedad de tipos de fianzas de construcción que las empresas y los contratistas pueden asegurar dependiendo de las necesidades específicas del proyecto en cuestión. Por lo general, hay varios tipos de fianzas de construcción que se necesitan durante el curso y el progreso de un proyecto; garantías específicas que deben hacerse en cada fase del proyecto.
Licencia de contratista: Es la fianza que una empresa constructora o contratista debe comprar a nivel estatal, del condado o de la ciudad antes de poder trabajar en cualquier proyecto.
Fianza de licitación: El contratista necesitará este tipo de fianza para garantizar que los aspectos financieros de la información de la licitación son correctos y que la empresa o el contratista están preparados para trabajar en el proyecto si se les adjudica la licitación.
Fianza de cumplimiento de la construcción: Esta fianza garantiza el compromiso del contratista de llevar a cabo el proyecto en su totalidad de acuerdo con el contrato firmado entre ellos y el inversionista.
Fianza de pago: Esta fianza garantiza que todos los subcontratistas y trabajadores que participarán en el proyecto recibirán lo que se les debe y a tiempo.
Fianza de mantenimiento: Esta fianza garantiza la calidad tanto de los materiales que se utilizarán para completar el proyecto como de la mano de obra misma. Si el inversionista presenta un reclamo estipulando que se necesitan reparaciones, esta fianza puede cubrir esos costos.
Fianza de servicios públicos: Esta fianza garantiza que la compañía constructora pagará sus cuentas de servicios públicos a tiempo y en su totalidad.
Fianza de suministro: Esta fianza garantiza que los materiales que se utilicen en el proyecto de construcción serán de la calidad estipulada en el contrato.
Fianza de subdivisión: Esta fianza requiere que los contratistas construyan o renueven las estructuras que se denominan «estructuras públicas de subdivisión». Esto incluye sistemas de aguas residuales y aceras, entre otras cosas.
Cómo asegurar una fianza de construcción
El primer paso que todo contratista o empresa de construcción debe dar para asegurar una fianza es asegurarse de saber qué tipo de fianza o fianzas necesita para el proyecto en cuestión. Asegúrese también de conocer el monto de la fianza. Independientemente de si se le adjudicó el proyecto o no, asegúrese de proporcionar los resultados de la licitación a su agente de licitaciones.
Si se le adjudica el proyecto, debe investigar qué otras fianzas de garantía va a necesitar. Lo más probable es que la siguiente que necesite sea una fianza de cumplimiento. Es muy importante asegurarse de que toda la información de la fianza es correcta, así que compruebe todo no sólo cuando solicite la fianza, sino también cuando la reciba.
Una vez que haya recibido la fianza, deberá presentarla al acreedor. Cuando termine el trabajo, también debe asegurarse de que su agente de fianzas esté al tanto de ese hecho para liberar su línea de fianza.
Por último, cuando el proyecto esté terminado, vea si necesita otras fianzas, como una fianza de mantenimiento, que a veces es requerida por el acreedor que solicitó las fianzas de oferta y desempeño. Si termina asegurando una fianza de mantenimiento también, asegúrese de hacer todas las reparaciones necesarias en el período de tiempo durante el cual la fianza está activa.