3 sovellusta, joilla voit seurata ajokilometrejäsi
Oletko lähdössä ajelulle? Jos se liittyy jotenkin työasioihin, voit ehkä saada vähennyksen verotuksessa tai korvauksen työnantajaltasi. Yrittäjät ja itsenäiset ammatinharjoittajat ovatkin jo pitkään tienneet, että kilometrimäärien seuraaminen on arvokasta.
He ovat myös tienneet siitä aiheutuvat hankaluudet. Olettaen, että todella muistat kirjata manuaalisesti jokaisen ajomatkan yksityiskohdat, päivämäärän, määränpään, ajettujen kilometrien ja kaiken sellaisen kirjaaminen vie aikaa. Lisäksi, onko tuo loki oikein muotoiltu verovirastoa ja/tai korvaustarkoituksia varten?
Sovellukset pelastavat! Puhelimesi sisäänrakennetun GPS:n ansiosta kilometriseurantasovellukset voivat automaattisesti havaita, milloin lähdet ajelulle, ja sitten tallentaa ja luokitella kyseisen ajomatkan. Vuoden lopussa (tai tarvittaessa aiemmin) sovellus laatii verohallinnolle sopivan raportin ja varmistaa näin, että saat kaikki kilometrikorvaukset, joihin olet oikeutettu.
TripLog tarjoaa paljon ominaisuuksia, mukaan lukien mahdollisuuden synkronoida OBD-II-skannerisi kanssa.
BizLog, LLC
Ei hassumpaa, vai mitä? On vain kaksi asiaa, jotka on otettava huomioon, kun otat kilometriseurannan käyttöön: kuinka paljon se maksaa sinulle ja kuinka suuri vaikutus sillä on akkuusi.
Jotkut seurantalaitteet veloittavat esimerkiksi kuukausi- tai vuosimaksun, kun taas toisilla on alkukustannus. Onneksi kalleimmatkin palvelut voivat maksaa itsensä takaisin melko helposti, jos kirjaat paljon kilometrejä, sillä tallennat (ja saat hyvitystä) matkoista, jotka muutoin olisivat saattaneet jäädä tekemättä.
Mitä tulee akkukysymykseen, nämä sovellukset tekevät automaattisen ajotunnistuksen taikojaan pitämällä GPS-laitteesi aktiivisena koko ajan, mikä voi ehdottomasti vaikuttaa akun kestoon.
Alhaalla olen pyöristänyt kolme suosittua kilometriseurantaohjelmaa, jotka kaikki keskittyvät samaan tavoitteeseen, mutta ovat hyvin erilaisia hinnoittelun, ominaisuuksien, käyttöliittymän jne. suhteen. Nämä eivät suinkaan ole ainoita vaihtoehtoja, mutta ne edustavat saatavilla olevaa tarjontaa.
Mileage Expense Log (iOS)
Mileage Expense Log vaatii hieman enemmän manuaalista puuttumista kuin muut sovellukset, ja sen käyttöliittymä on melko spartalainen.
Kuvakaappaus: Rick Broida/CNET
Osaatavana yksinomaan iOS:lle, Mileage Expense Log on yksi edullisimmista seurantamenetelmistä. Vaikka tarjolla on ilmaisversio, luota minuun, kun sanon, että sinun kannattaa ostaa Pro-versio – joka maksaa kaikkiaan 3,99 dollaria.
Se on kertaluonteinen hinta, jolla saat vapauden vakavasti tunkeilevasta mainonnasta. Yhtä tärkeää on, että se mahdollistaa automaattisen matkaseurannan, vaikka toteutus on tässä hieman sekava.
Niin myös käyttöliittymä, joka alkaa tyhjällä yhteenvedolla (tyhjällä, koska et ole vielä tallentanut yhtään ajoa) eikä mitään selkeää vihjettä siitä, mitä sinun pitäisi tehdä. Napauta kuitenkin ”+”-painiketta, niin näet kentät, joihin voit kirjata ensimmäisen matkasi: ajoneuvon, määränpään, tarkoituksen jne.
Täältä voit valita automaattisen seurannan tai matkamittarin, jälkimmäisen, jos haluat kirjata ajokilometrit manuaalisesti. Ensin mainittu sisältää kuitenkin Start- ja Stop-painikkeet, mikä näyttäisi kyseenalaistavan ajatuksen automaattisesta seurannasta.
Kun käyttöliittymä on selvillä, MEL toimii kuitenkin riittävän hyvin. Se voi synkronoida tietosi iCloudiin tai Dropboxiin, ja se on jopa Apple Watch -yhteensopiva. Ota vain huomioon, että sen vientivaihtoehdot rajoittuvat HTML- ja CSV-tiedostoihin.
MileIQ (Android, iOS)
Jos arvostat tyylikästä, intuitiivista käyttöliittymää etkä välitä maksaa lisämaksua, MileIQ on paras kilometriseurantaohjelma.
MileIQ
MileIQ (Android, iOS) on ylivoimaisesti kallein vaihtoehto tässä pienessä rundupissa, mutta se on myös yksi hiotuimmista ja helppokäyttöisimmistä kokeilemistani sovelluksista.
Käytön helppokäyttöisyys menee näin: MileIQ tallentaa jokaisen ajon – ja se tekee sen vaivattomasti automatisoidusti – pyyhkäisemällä vasemmalle, jos se on henkilökohtainen, tai oikealle, jos se on liikeasioita. (Se on kuin matkojen Tinder!) Siitä eteenpäin voit tarkentaa ajojen organisointia (kuten luokitella ne eri tarkoituksiin), mutta viime kädessä tämä salamannopea luokittelu tekee elämästä todella helppoa. Sovellus pitää myös jatkuvasti kirjaa siitä, kuinka paljon yritystoimintaan liittyvät ajosi ovat arvokkaita (perustuen vuoden 2016 IRS-vähennysprosentteihin), mikä on siistiä.
Voit myös määrittää työajat, jotta MileIQ ei yritä automaattisesti luokitella ajoja näiden tuntien ulkopuolella. Valitettavasti automaattista ajojen tunnistusta (joka vaikuttaa akun kestoon) ei voi ajoittaa vastaavasti. Sovellus tarjoaa kuitenkin vankat vientimahdollisuudet ja integraation Concurin ja Freshbooksin kaltaisten työkalujen kanssa.
Sovellus maksaa 5,99 dollaria kuukaudessa tai 59,99 dollaria vuodessa, ja tämä hinta sisältää rajoittamattoman määrän ajojen seurannan. Tarjolla on myös ilmainen vaihtoehto, mutta se rajoittaa sinut 40 ajoon kuukaudessa – luultavasti ei riitä, jos käytät ajoneuvoasi sekä työ- että yksityismatkoihin. (Täysin vapaaehtoista, mutta jos haluat saada vuosipaketin 47,99 dollarilla ensimmäiseksi vuodeksi, voit käyttää suosittelulinkkiäni.)
TripLog (Android, iOS)
TripLog tarjoaa vankan ominaisuusvalikoiman, joka vastaa – ja joissakin tapauksissa jopa ylittää – MileIQ:n ominaisuuksiin verrattuna, mutta halvemmalla. Itse asiassa voit käyttää sovellusta ilmaiseksi enintään viidelle ajoneuvolle, ja se sisältää manuaalisen tai GPS-pohjaisen matkapäiväkirjanpidon, ajoneuvojen polttoaineen ja kulujen seurannan sekä karttapohjaisen reittitarkastelun.
Jos olet ottanut automaattisen käynnistyksen käyttöön, pitääkö sinun silti napauttaa ”Käynnistä GPS-seuranta” ja ”Lopeta GPS-seuranta”? Se on hieman hämmentävää.
BizLog, LLC
Voidaksesi todella saada siitä kaiken irti, sinun kannattaa kuitenkin päivittää joko Personal- tai Business-pakettiin, jotka maksavat 1,50 dollaria/kk (15 dollaria vuodessa) ja 2,50 dollaria/kk (25 dollaria vuodessa). Nämä vaihtoehdot lisäävät tuen sellaisille asioille kuin automaattinen kilometriseuranta ja pilvivarmistus, kuittikuvat (esimerkiksi bensakuluja varten) ja rajoittamattomat IRS-valmiit raportit.
Automaattinen kilometriseuranta on tässä kattavampi kuin kummassakaan muussa sovelluksessa, ainakin siltä osin, miten se toimii. Se voi käynnistyä, kun puhelimeen kytketään virta (ajatelkaa: autolaturi), kun Bluetooth-yhteys muodostetaan (ajatelkaa: autostereot), valitun ajanjakson aikana tai kun se havaitsee jatkuvan liikkeen, joka on yli 4 mph. Sinulla on jopa mahdollisuus synkronoida Bluetooth OBD-II-skannerin kanssa, mikä poistaisi tarpeen käyttää akkua kuluttavaa GPS:ää.
En voi sanoa, että käyttöliittymä olisi läheskään yhtä hiottu tai intuitiivinen kuin MileIQ:n, mutta alle puoleen vuosihinnasta saat erittäin monipuolisen, ominaisuuksiltaan rikkaan kilometriseurantatyökalun.