3 appar för att mäta din körsträcka

3 appar för att mäta din körsträcka

Har du tänkt åka bil? Om det har något med affärer att göra kan du kanske få ett avdrag i skatten eller en ersättning från din arbetsgivare. Både företagare och egenföretagare har länge känt till värdet av att hålla koll på sin körsträcka.

De har också känt till problemen. Om man antar att man faktiskt kommer ihåg att manuellt logga detaljerna för varje enskild körning, tar det tid att registrera datum, destination, körda kilometer och allt det där. Och kommer loggen att vara korrekt formaterad för skattemyndigheten och/eller för återbetalningsändamål?

Appar till undsättning! Tack vare telefonens inbyggda GPS kan appar för kilometerräkning automatiskt upptäcka när du åker bil och sedan spara och klassificera körningen. I slutet av året (eller tidigare, om det behövs) ger appen en skattemässig rapport och ser till att du får alla kilometerkrediter du har rätt till.

Inte dåligt, eller hur? Det finns bara två saker att tänka på när du använder en kilometerräknare: Hur mycket den kommer att kosta dig och hur stor inverkan den kommer att ha på ditt batteri.

En del spårare tar till exempel ut en månads- eller årsavgift, medan andra har en förskottsavgift. Lyckligtvis kan även de dyraste tjänsterna betala sig själva ganska lätt om du kör många mil, eftersom du registrerar (och får tillgodoräknande för) resor som du annars kanske skulle ha missat.

När det gäller batterifrågan fungerar de här apparna med sin magi för automatisk körningsdetektering genom att hålla GPS:en aktiv hela tiden, vilket definitivt kan påverka batteritiden.

Nedan har jag sammanställt tre populära kilometerräknare, som alla är inriktade på samma mål, men som alla skiljer sig mycket åt när det gäller pris, funktioner, gränssnitt osv. Dessa är inte alls de enda alternativen, men de är representativa för vad som finns tillgängligt.

Mileage Expense Log (iOS)

Mileage Expense Log är en av de mest prisvärda spårare som finns tillgängliga enbart för iOS. Även om det finns en gratisversion, kan du lita på mig när jag säger att du bör köpa Pro-versionen – som kostar hela 3,99 dollar.

Det är ett engångspris som gör att du slipper en del påträngande reklam. Lika viktigt är att det möjliggör automatisk reseuppföljning, även om genomförandet här är lite förvirrande.

Så är gränssnittet, som börjar med en tom sammanfattning (tom eftersom du inte har registrerat några körningar ännu) och ingen tydlig indikation på vad du är tänkt att göra. Tryck dock på ”+” så visas fält för att registrera din första resa: fordon, destination, syfte osv.

Därifrån kan du välja Auto Track eller Odometer, det sistnämnda om du föredrar att manuellt logga din körsträcka. Men det förstnämnda alternativet innehåller start- och stoppknappar, vilket verkar utmana idén om automatisk spårning.

När du väl har listat ut gränssnittet fungerar MEL dock tillräckligt bra. Den kan synkronisera dina data till iCloud eller Dropbox, och den är till och med Apple Watch-kompatibel. Observera bara att dess exportalternativ är begränsade till HTML och CSV.

MileIQ (Android, iOS)

MileIQ (Android, iOS) är det överlägset dyraste alternativet i den här lilla sammanställningen, men det är också en av de mest slipade och lättanvända apparna som jag har provat.

Den del som handlar om användarvänlighet går till så här: För varje körning som MileIQ registrerar – och det gör den med en enkel automatisering – sveper du till vänster om det är privat eller till höger om det är affärsmässigt. (Det är som Tinder för resor!) Därifrån kan du bli mer detaljerad när det gäller körorganisation (som att klassificera olika ändamål), men i slutändan är det den blixtsnabba kategoriseringen som gör livet riktigt enkelt. Och appen håller en löpande räkning av hur mycket dina affärsrelaterade körningar är värda (baserat på skattemyndighetens avdragssatser för 2016), vilket är snyggt.

Du kan också ange arbetstider så att MileIQ inte automatiskt försöker klassificera körningar utanför dessa timmar. Tyvärr kan automatisk körningsdetektering (som påverkar batteritiden) inte schemaläggas i enlighet med detta. Men den erbjuder robusta exportalternativ och integration med verktyg som Concur och Freshbooks.

Appen kostar 5,99 dollar per månad eller 59,99 dollar per år, ett pris som inkluderar spårning för ett obegränsat antal körningar. Det finns också ett kostnadsfritt alternativ, men det begränsar dig till 40 körningar per månad – förmodligen inte tillräckligt om du använder ditt fordon för både affärs- och privatresor. (Helt frivilligt, men om du vill få årsabonnemanget för 47,99 dollar det första året kan du använda min hänvisningslänk.)

TripLog (Android, iOS)

TripLog erbjuder en robust funktionsuppsättning som matchar — och i vissa fall till och med överträffar — MileIQ:s, men till ett lägre pris. Faktum är att du kan använda appen gratis för upp till fem fordon, komplett med manuell eller GPS-baserad reseloggning, bränsle- och utgiftsspårning av fordon och kartbaserad ruttgranskning.

För att verkligen få ut det mesta av det vill du dock uppgradera till antingen Personal- eller Business-planen, som kostar 1,50 dollar/månad (15 dollar per år) och 2,50 dollar/månad (25 dollar per år). Dessa alternativ lägger till stöd för saker som automatiserad milspårning och molnbackup, kvittofoton (för saker som bensinkostnader) och obegränsat antal IRS-ready-rapporter.

Den automatiserade milspårningen är mer omfattande här än i någon av de andra apparna, åtminstone när det gäller hur den engagerar. Den kan starta när ström ansluts till telefonen (tänk: billaddare), när en Bluetooth-anslutning görs (tänk: bilstereo), under en vald tidsperiod eller när den upptäcker ihållande rörelse över 4 mph. Du har till och med möjlighet att synkronisera med en Bluetooth OBD-II-skanner, vilket skulle eliminera behovet av att använda batterislukande GPS.

Jag kan inte säga att gränssnittet är i närheten av lika polerat eller intuitivt som MileIQ:s, men för mindre än halva årspriset får du ett mycket mångsidigt och funktionsrikt verktyg för att spåra körsträckor.